Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Mairie
- Saint-Symphorien-sous-Chomérac - 07
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein de la Mairie vous accueillez, orientez et renseignez le public.
Missions
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- gérer les autorisations d'occupation des sols
- tenir les listes électorales
- réaliser des tâches de secrétariat
- saisir des engagements et des mandatements
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- gérer le cimetière
Profil recherché
SAVOIRS
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Le temps de travail est de 17h30 hebdomadaire, de préférence en demi journée mais restant à convenir ultérieurement
Poste est à pourvoir au 1er octobre 2026
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FPXS
