Assistant·e Administratif·ve - Cop et Missions Transversales H/F
la Cine Fabrique - Ecole Nationale de Ci
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre une formation initiale gratuite et diplômante sur trois années. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national.
Notre mission est d'ouvrir les métiers du cinéma et de l'audiovisuel à une réelle diversité sociale, culturelle et géographique, sans exigence de diplôme préalable. Nous mettons l'accent sur une pédagogie innovante, axée sur la professionnalisation et l'insertion professionnelle de nos étudiant-e-s.
Le poste est organisé entre deux axes d'intervention complémentaires :
70 % : missions administratives transversales à destination du pôle Inclusion et de l'administratrice du site de Marseille
30 % : missions au sein du pôle C.O.P (Classe d'Orientation et de Préparation), en détachement auprès du pôle pédagogique
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision de l'administratrice de Marseille, le.la salarié contribue au bon fonctionnement administratif de l'école dans le cadre de missions transversales, en particulier sur le projet de formation à la SAS des Baumettes et d'autres projets menés au sein du pôle Inclusion.
En parallèle, il/elle assiste le coordinateur de la C.O.P dans l'organisation de la scolarité des élèves.
VOLET 1 - MISSIONS AU SEIN DU PÔLE C.O.P (30 %)
Le/la salarié.e est placé.e sous la responsabilité de l'administratrice du site de Marseille. Dans le cadre de ses missions au sein du pôle C.O.P, il/elle est détaché.e à la pédagogie et travaille sous la supervision du Responsable COP :
Missions auprès de la C.O.P.
Soutien et appui au Responsable COP pour l'organisation de la scolarité des élèves
Soutien et appui au Responsable COP pour le suivi général et gestion des retards, absences, questions réglementaires et disciplinaires
Soutien à l'organisation des déplacements en festival
Suivi administratif : bourses, cantine, etc.
VOLET 2 - MISSIONS ADMINISTRATIVES TRANSVERSALES (70 %)
Le/la salarié.e assure des missions administratives transversales en appui à l'équipe pédagogique de l'école et à l'administratrice du site de Marseille.
Appui à l'administratrice du site de Marseille
Assistance à la gestion administrative courante ou ponctuel du site
Projet Baumettes - Appui administratif
Soutien administratif à la mise en oeuvre et au suivi du projet Baumettes
Réalisation des demandes d'autorisation d'entrée pour le personnel intervenant dans le cadre du projet Baumettes
Participation aux tâches de coordination administrative nécessaires au bon déroulement du projet
Appui à la production des documents de suivi, comptes rendus et bilans liés au projet
Liaison avec les partenaires et interlocuteurs concernés, selon les besoins identifiés
Préparer les tableaux de changement de stagiaires en cours de formation.
Gestion administrative des intervenants et stagiaires du pôle inclusion
Intégration des éléments de rémunération des stagiaires Remisud dans les outils de suivi dédiés
Saisie et suivi sur la plateforme régionale Safran (dans un deuxième temps)
Soutien administratif transversal
Soutien administratif à la COP, aux projets Baumettes et aux projets de territoire, selon les besoins définis par l'administratrice
Soutien administratif au Pôle pédagogique selon les besoins définis par l'administratrice (notamment : gestion des notes de frais des étudiants de 2e année
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez la Cine Fabrique - Ecole Nationale de Ci
Constitue d'une quipe de 39 personnes, la CinFabrique dveloppe une pdagogie exprimentale et innovante qui permet aux lves d'acqurir un bagage technique et pratique facilitant leur insertion professionnelle. Elle est la seule cole proposer une anne en alternance dans les mtiers du cinma.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FWDJ
