Secrétaire Administratif et Comptable BTP H/F
Projaime
- Ozoir-la-Ferrière - 77
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Carte d'identification professionnelle du BTP
Détail du poste
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, métallerie serrurerie (BTP), et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour un CDI.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise.
* Vos missions:
- Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier
- Accueillir et assurer les contacts nécessaires avec les clients et les fournisseurs
- Rédiger les offres suivant le DCE (dossier de consultation entreprise) en collaboration avec notre bureau d'étude en interne
- Saisir toutes les situations financières des avancements de chantier sur le logiciel MEDIABAT
- Emettre et envoyer les factures aux clients
- Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP
- Gestion des cartes BTP
- Gestion RH
- Classement et archivage des documents administratifs
- Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)
* Gestion Comptable :
- Enregistrement des factures clients et fournisseurs sur PENNYLANE en collaboration avec l'expert comptable
- Suivi des règlements clients
- Enregistrement des opérations bancaires
- Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet d'expert comptable
* Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience sur ce poste dans le secteur du BTP.
* La prise de poste est immédiate.
Le profil recherché
Compétences: Analyse comptable et financière,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Normes comptables internationales,Préparation des factures,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,#TDFE2026
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FHGL
