Responsable Achats H/F Régie Ligne d'Azur

La Régie Ligne d'Azur, établissement public à caractère industriel et commercial, localisé sur Nice, exploitant du réseau urbain de voyageurs confié par la Métropole Nice Côte d'Azur, recherche un Responsable Achat - H/F.

Placé sous l'autorité du Responsable de la Commande publique et des achats, vous aurezpour mission principale la gestion du processus achat en collaboration avec le service commande publique. Vous assurerez la supervision du service achats et le suivi de la politique d'achat dans le cadre d'un budget défini.

Vous gérerez les marchés publics stratégiques dont le matériel roulant, les pièces détachées, Les infrastructures, les systèmes embarqués, l'énergie, l'informatique industrielle, etc., et toutes les familles achats nécessaires au fonctionnement de la Régie.

Basé à Nice, au Grand Central situé, 16 avenue Thiers 06000 NICE, vous serez amené à travailler et à vous déplacer ponctuellement sur tout autre site rattaché à l'établissement RLA, ainsi que, sur l'ensemble du réseau de la Métropole NCA, en fonction des besoins.

Les missions principales :

Management :
oRépartit la charge de travail du service des achats entre les différents collaborateurs du service afin de veiller au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume et de qualité.
oAccompagne les acheteurs à l'élaboration et à la rédaction des marchés,
oGère, les effectifs (plannings, absences)
oContrôle les pièces techniques des marchés avant toute transmission extérieure.
oContrôle les résultats (qualité, délais) par rapport aux objectifs et le cas échéant, met en oeuvre les actions correctives,
oGère l'équipe des acheteurs et accompagne dans le développement de leurs compétences.

Définition du besoin, gestion du processus achat en collaboration avec le service
commande publique :
oAssure une veille technologique, participe ou réalise le sourcing amont pour les dossiers stratégiques,
oIdentifie les leviers de performance achats spécifiques afin de définir la stratégie d'achat Long terme adéquate et de la faire évoluer le cas échéant, en déclinant la politique achat globale sur le périmètre,
oConstruit le plan annuel des achats en lien avec le service Commande publique et assure son suivi,
oContribue à la sécurisation juridique des consultations,
oContribue à la politique RSE,
oDéfini, met en oeuvre la stratégie achats et encadre les acheteurs dans la gestion des consultations en lien avec les services prescripteur et le service commande publique,
oParticipe à la détermination des besoins des services prescripteurs en coordination avec les responsables concernés notamment ceux de la Direction des Services Techniques et projets,
oPrend en compte les besoins exprimés par les services mais aussi les objectifs de choix, le plus économiquement avantageux,
oContrôle et Signe les fiches de lancement de marchés définissant les principales options de marché à passer,
oEtudie les critères de notation, la pondération des critères d'attribution, les pénalités, les formules de révision, les objectifs d'achats.
oSupervise et contrôle la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières CCTP et documents annexes (B.P.U, D.Q.E, D.P.G.F, ...) dans une perspective d'optimiser les coûts globaux (TCO).
oEncadre et participe à l'analyse des offres,

oAssure le suivi des dossiers de négociation / achats en cours, contrôle et signe les courriers de négociation,
oIntervient en appui aux acheteurs dans la négociation des consultations, marchés négociés ou MAPA et participe aux négociations complexes et stratégiques,
oContrôle et pré-valide les rapports d'analyse des offres,
oContrôle les éléments techniques pour l'élaboration des avenants,
oParticipe aux commissions d'appels d'offres et groupes projets et apporte son expertise technique,
oAccompagne les acheteurs dans la rédaction des notes et des analyses,
oSe tient constamment informé des nouvelles réglementations en matière d'achats.
oParticipe et aide les responsables techniques à l'élaboration et au suivi des budgets,
oEvalue les coûts, recherche des solutions pour les ajuster,
oEst en charge de la communication interne avec les utilisateurs du marché,
oCommunique toutes les informations utiles et relatives au fonctionnement du marché,
oSécurise les approvisionnements critiques,
oIntervient en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, avec l'appui du service de la commande publique (réalisation de constats contradictoires, mise en demeure etc...)
oParticipe aux audits qualité concernant la partie des achats,
oAnticipe et gère les reconductions et les résiliations de marchés,
oDéveloppe et évalue le panel fournisseurs,
oMets en place des tableaux de bord et suit les indicateurs de performance achats,
oSoutien les engagements de la Direction sur les démarches qualité et environnementale initiées dans l'entreprise,
oParticipe ponctuellement aux réunions et conventions d'autres réseaux urbains au niveau national.

Consultations et suivi opérationnel :
oSupervise ou réalise les consultations achats inférieur au seuil des marchés publics : met en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités et les sélectionne d'après les critères définis,
oGère les relations contractuelles avec les titulaires des marchés,
oAccompagne les services prescripteurs dans le suivi de la bonne exécution des marchés,
oOrganise les réunions avec les titulaires des marchés,
oElabore et renseigne les tableaux de suivi d'exécution des marchés. Collabore avec les services approvisionnements et le service de Suivi
d'exécution budgétaire,