Comptable H/F Hays

Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement des opérations comptables et participez au suivi financier de l'activité :
Gestion comptable courante

* Réceptionner et traiter les documents comptables transmis sous format papier ou numérique.
* Vérifier la conformité des factures fournisseurs et leur adéquation avec les commandes et prestations réalisées.
* Obtenir les validations nécessaires auprès des responsables concernés selon les procédures internes.
* Identifier les anomalies, écarts ou incohérences et collaborer avec les différents services pour leur régularisation.
* Enregistrer les factures dans les outils de gestion et de comptabilité de l'entreprise.
* Émettre les factures clients dans le respect des échéances définies.
Suivi, contrôle et clôtures comptables

* Réaliser les opérations de rapprochement, de lettrage et de justification des comptes.
* Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances auprès des clients en cas de retard de paiement.
* Analyser les écarts constatés et procéder aux ajustements comptables nécessaires.
* Participer aux clôtures mensuelles et annuelles ainsi qu'à la préparation des documents comptables.
* Communiquer régulièrement les résultats de vos contrôles et contribuer à la fiabilité des indicateurs financiers.
Gestion des clôtures comptables et obligations fiscales

* Préparer et comptabiliser les écritures de fin de période nécessaires aux arrêtés mensuels, trimestriels et annuels.
* Constituer les dossiers de clôture et assurer la traçabilité des éléments justificatifs.
* Assurer le suivi des immobilisations : recensement, calcul des amortissements et enregistrement des opérations associées.
* Participer à l'établissement des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales des différentes entités du groupe.
* Collaborer avec les Commissaires aux Comptes lors des audits en fournissant les informations et documents demandés.
Gestion de la trésorerie

* Préparer les campagnes de paiement et les fichiers destinés aux règlements fournisseurs.
* Veiller au suivi quotidien des mouvements bancaires et à la bonne gestion des flux de trésorerie.
* Réaliser les rapprochements bancaires et analyser les écarts constatés.
* Contribuer à la construction et au suivi des prévisions de trésorerie.
* Monter et gérer les dossiers de financement, d'appels de fonds, de subventions ou de participations liés aux projets de l'entreprise.