Apprenti Assistant Administratif H/F
France Travail
- Sélestat - 67
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Transition Energétique et en lien direct avec votre maître d'apprentissage, vous préparerez un BTS ou un BUT et participerez à la gestion administrative de la direction au sein d'une équipe de 9 agents.
Vos missions principales seront :
- Etablissement de projets de décisions, de conventions (sur la base de modèles existants) ;
- Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bords ;
- Réception des offres de marchés publics et saisie dans le tableau d'analyse ;
- Organisation de réunions, accueil téléphonique de la direction, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles et de véhicules ;
- Gestion de la boîte mail commune en binôme ;
- Rédaction de courriers, de compte-rendu et diverses tâches administratives ;
- Participation à des missions comptables courantes (saisie d'engagement, de bon de commande.).
COMPETENCES ATTENDUES
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) ;
Organisation, rigueur, respect des délais ;
Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme ;
Autonomie progressive, envie d'apprendre, sens du service public
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211DGWF
