Secretaire et Agent d'Accueil H/F
France Travail
- Valence - 82
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Nous recherchons un collaborateur pour renforcer notre équipe.
Votre mission :
Gestion de la relation téléphonique et accueil physique, accueillir, informer et accompagner les adhérents
visiteurs et les partenaires au regard de leur demande
Assurer la gestion administrative et le paiement des factures et le suivi comptable de l'association pour transmission au Cabinet Comptable
Prise en charge et suivi des dossiers administratifs et de formations des salariés
Promouvoir les activités de l'association
Gestion des relations administrateurs et responsables de section, collectivités et autres partenaires
Savoir être :
Sens du relationnel
Compétence en communication orale et écrite
Capacité à travailler en autonomie et avec les instances dirigeantes de l'Association
Sens de l'organisation et rigueur
Confidentialité
Autres compétences : Connaissances comptables de base, outils informatiques, word, excel, connaissances en conception de flyers, affiches,.
Faire vivre le site internet,
Contrat de remplacement pouvant aller jusqu'à 8 mois
24h00 hebdomadaire
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Utilisation de logiciels spécialisés,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FPJR
