Assistant Administratif BTP H/F Missions Intérim

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de
handicap.

Missions intérim garantit:

* Un taux horaire fixe + 10% d'indemnité de fin de mission + 10%
de congés payés;
* Possibilité d'acompte à la semaine;
* Possibilité de formation (sous conditions) ;
* Une ouverture à des services et des aides pour faciliter la vie
des intérimaires (Action logement, location de véhicules, gardes
d'enfants...);
* Une mutuelle et une prévoyance;
* Notre petit + : une prime de parrainage (sous conditions).

Notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un
assistant administratif H/F.

Vos missions :

* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers
et e-mails.
* Gérer le suivi administratif des chantiers.
* Préparer et suivre les dossiers administratifs.
* Numériser, classer et archiver les documents via ZEENDOC.
* Assurer le suivi documentaire (devis, commandes, bons de
livraison, factures, DOE, etc.).
* Utiliser PROCHANTIER pour le suivi administratif des opérations,
la gestion des dossiers et le traitement des informations liées aux
chantiers.
* Suivre les contrats de sous-traitance et les documents
administratifs obligatoires.
* Assurer le suivi des facturations et des règlements en lien avec
le service comptable.
* Participer au suivi des appels d'offres et à la constitution
des dossiers administratifs.
* Assister les conducteurs de travaux et la direction dans leurs
tâches administratives.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Step 1

ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE:

Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accusé
réception par e-mail confirmant qu'elle a bien été
réceptionnée.

Step 2

PRÉ-SÉLECTION :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature
et l'examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux
critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné
pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de
l'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservée
afin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.

Step 3

PRISE DE CONTACT:

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et
valider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votre
disponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votre
adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez
convié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vos
expériences et compétences. Selon votre localisation et votre
disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre
candidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein de
notre base de données.

Step 4

PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENT

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous
serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le
client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui
les missions, les conditions de travail, la rémunération, les
horaires... Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors
elle serait conservée pour d'autres opportunités.