Secrétaire Médicale H/F

Relais Sante Pyrenees

RESAPY, reconnu pour son expertise et sa capacité à répondre aux besoins du territoire au travers de ses missions diversifiées, est organisé autour de plusieurs activités :
- L'HAD (Hospitalisation à Domicile), qui constitue la majeure partie de l'activité,
- Le DAC (Dispositif d'Appui à la Coordination),
- Le D-CLIC (Dispositif de Clinique Indirecte Concertée),
- L'EMSP (Equipe Mobile Soins Palliatifs) du domicile,
- Le pôle Offres de service : Activité physique adaptée (APA) et formations des professionnels.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Secrétaire médical(e) en CDI pour l'HAD à temps complet sur notre antenne de Lannemezan.

Vos missions :
Sous la responsabilité de la directrice des soins infirmiers et de la cadre de santé et au sein d'une équipe paramédicale, vous assurez le secrétariat médical et la gestion administrative des dossiers patients, de la demande de prise en charge jusqu'à la sortie.
Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs dimensions essentielles au bon fonctionnement du service :
- Accueillir, informer et faciliter la communication
o Assurer l'accueil téléphonique et physique et la transmission des informations.
- Garantir la qualité du dossier patient
o Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients dans le respect de l'identitovigilance ;
o Gérer les données administratives, de sécurité sociale et de mutuelle.
- Participer à la coordination des prises en charge
o Assurer le suivi administratif des admissions, mouvements et sorties des patients ;
o Intégrer et transmettre les documents médicaux ;
o Faciliter les échanges avec les médecins, professionnels de santé, établissements et partenaires ;
o Participer à la préparation et au suivi des staffs pluridisciplinaires.
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue
o Contribuer à la démarche qualité et au suivi des indicateurs.

Vous êtes un véritable relais au coeur de la coordination des prises en charge.

Votre profil :
Vous recherchez un poste de secrétaire médical(e) où coordination, polyvalence et travail en équipe rythment votre quotidien ? Rejoignez notre service d'Hospitalisation à Domicile (HAD) et participez activement au parcours de soins des patients pris en charge à leur domicile.

Vous avez validé la formation de secrétaire médicale. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. Autonome et à l'aise dans la communication, vous savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel) et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Discrétion et respect du secret professionnel sont indispensables.

Ce que vous allez aimer :
- Un métier qui a du sens, au coeur du parcours patient
- Une équipe pluridisciplinaire et collaborative
- Des missions variées et responsabilisantes
- La possibilité de contribuer activement à l'amélioration des pratiques