Assistant Administratif H/F
France Travail
- Firminy - 42
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre cabinet d'orthodontie, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure.
Sous la responsabilité du praticien, vous aurez notamment pour missions :
Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet.
Gérer les commandes de matériel, consommables et fournitures.
Suivre les stocks, réaliser les inventaires et anticiper les besoins.
Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons.
Assurer le suivi des factures fournisseurs et participer à la petite comptabilité (classement, préparation des pièces comptables, rapprochements simples, transmission au cabinet comptable).
Participer au suivi des règlements et à la gestion administrative des dossiers.
Organiser et optimiser le planning administratif du cabinet.
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
Participer à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles.
Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du cabinet.
Profil recherché
Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
Une expérience en cabinet médical ou dentaire serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Compétences recherchées
Gestion administrative
Gestion des commandes
Gestion des stocks
Petite comptabilité
Organisation et planification
Utilisation des outils informatiques
Sens des responsabilités
Polyvalence
Rigueur
Esprit d'initiative
Conditions
Contrat : CDI (à préciser selon votre besoin)
Temps de travail : Temps plein ou temps partiel
Lieu : Cabinet d'Orthodontie de l'Ondaine - Firminy (42)
Rémunération : selon profil et expérience.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FCLV
