Adjoint Administratif Placé Loir et Cher 41 - Sar d'Orléans H/F
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
L'adjoint administratif placé est affecté au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel d'Orléans dont il relève.
Il a vocation à exercer ses fonctions à la cour d'appel, au tribunal judiciaire d'Orléans, au tribunal judiciaire de Montargis et au service administratif régional.
Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.
Il est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.
L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d'exécution qui sont la compétence d'un agent de catégorie C, à l'exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du Code de l'Organisation Judiciaire).
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration /Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Savoir chercher l'information et la mettre en application
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en équipe et en autonomie
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur.
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Les activités du service
Que ce soit au sein d'un secrétariat commun ou d'un service de la chaine civile ou pénale, l'adjoint administratif sera associé à d'autres adjoints et/ou des greffiers dont l'un est le référent du service. Il sera placé sous la direction d'un chef de service (greffier fonctionnel ou directeur) et sous l'autorité du Directeur de greffe. Selon le service, il est susceptible d'oeuvrer au quotidien au contact du public et des partenaires institutionnels (dont les avocats) mais aussi avec des magistrats (dont les chefs de juridictions).
Il sera en charge du traitement du courrier électronique et postal, de l'accueil téléphonique et physique, de la saisie de données, du traitement de demandes et de travaux de reprographie et de classement.
Publiée le 15/07/2026 - Réf : 2026-2348925
