Secrétaire Administratif aux Contrôles H/F
Service Public
- Saint-Quentin - 02
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle 2 (UC2), l'agent.e est chargé(e):
Pour les activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle de:
- l'appui opérationnel à l'activité du RUC et par extension des agents de contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents...);
- l'organisation et la programmation de l'activité des agents (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures...);
- la mise à jour d'outils de suivi;
- la bonne tenue et du bon classement des dossiers d'entreprises et des chantiers;
- l'archivage des dossiers d'entreprise, chantiers, procédures diverses et le versement de ces derniers auprès des archives départementales,
- l'organisation de l'accueil physique et téléphonique, l'orientation et l'information des salariés et des employeurs dans le ressort de l'unité de contrôle;
- la gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;
- l'alimentation et l'exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (après formation);
- la logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;
- avec l'appui du secrétariat en poste de la pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires: élections IRP, réunions de CISSCT...;
- la recherche documentaire de 1er niveau
Pour les fonctions d'appui et activités spécifiques à l'Unité de Contrôle :
- soutenir les agents de contrôles prioritairement placés en situation d'intérim, notamment en matière d'aide au contrôle de la durée du travail, contrats et plus généralement sur des sujets chronophage afin de libérer du temps de présence en entreprise pour les agent.es. Ces missions s'effectuant sous encadrement.
- participation au suivi des obligations égalité professionnelle Femme -Homme (tenue de tableaux statistique relances courrier et savoir étudier après formation les plans égalité Femme/Homme);
- réaliser le publipostage action UC;
- assurer le rôle de référent suivi des amendes administratives en lien avec la direction départementale de Laon.
- suivi des échéances relatives aux procédures du service.
Le profil recherché
Si une expérience administrative est souhaitée, ce poste peut aussi être occupé par une personne sans expérience professionnelle (sorties d'école) ou en reconversion professionnelle des lors que celle-ci dispose de base juridique générale, de la rigueur professionnelle et une maitrise de la langue Française (écrite et orale).
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service inspection veille à l'effectivité du droit du travail et au respect des droits fondamentaux des travailleurs, il s'assure du respect des conditions de travail, contrôle de la durée du travail, du contrat de travail et du travail illégal. Il assure un rôle de conciliation des conflits collectifs et apporte conseil et information aux employeurs, aux salariés et à leurs représentants
Il participe au plan régional d'actions prioritaires annuelles et alerte la DGT sur les évolutions du travail et les carences éventuelles de la législation.
Composition et effectifs du service de Saint-Quentin
Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d'Unité de Contrôle et en équipe avec le secrétariat et les agent.es de contrôle.
10 agents : 7 agent.es de cat A, 2 agent.es de catégorie B et une agente de catégorie C
Infos complémentaires
Publiée le 15/07/2026 - Réf : 2026-2351532
