Responsable de Formation H/F Département du Lot-et-Garonne

Le département de Lot-et-Garonne recrute un·e responsable de formation

Missions / Activités

Le·la Responsable formation a pour missions principales :

1. Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer le plan de formation

- Identifier les besoins individuels et collectifs et mettre en oeuvre le plan de formation en cohérence avec les orientations RH de la collectivité.
- Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du plan de formation, en veillant à l'adéquation entre les besoins des services, les obligations réglementaires et les objectifs de développement des compétences des agents.

2. Piloter la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de la formation

- Assurer en lien avec les gestionnaires formation le suivi administratif des actions de formation, des inscriptions et des dossiers individuels des agents.
- Gérer et optimiser le budget formation.
- Réaliser et élaborer les marchés publics et les achats de formation en respectant la procédure réglementaire.
- Assurer le suivi des conventions de formation existantes.
- Assurer une veille juridique et statutaire dans le domaine de la formation professionnelle et conseiller les directions et les agents sur les évolutions - réglementaires.

3. Superviser l'organisation, la coordination et l'évaluation les actions de formation

- Planifier, organiser et coordonner les actions de formation internes, intra et inter-collectivités.
- Assurer la gestion logistique et opérationnelle des sessions (convocations, conventions, supports pédagogiques, émargements, attestations, ouvertures et clôtures de formation et la coordination avec les intervenants) et évaluer leur qualité ainsi que leur efficacité au regard des objectifs fixés.

4. Conseiller et accompagner les agents dans leurs parcours professionnels

- Informer, conseiller et accompagner les agents et les encadrants sur les dispositifs de formation et d'évolution professionnelle.
- Apporter un appui dans les démarches liées au CPF, à la VAE, aux concours et examens professionnels, aux bilans professionnels et aux projets de mobilité ou de développement des compétences.

5. Animer le réseau des acteurs de la formation

- Développer et coordonner les relations avec les formateurs internes, les correspondants formation de chaque DGA, les organismes de formation, le CNFPT et les partenaires institutionnels afin d'assurer une mise en oeuvre efficace des actions de formation.

6. Assurer le suivi de l'activité

- Garantir la fiabilité des données de formation par la saisie, le suivi et la mise à jour des informations dans les outils dédiés (tableaux de bord, SIRH) et réaliser un bilan annuel des formations.

Compétences requises pour occuper l'emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

- Concours de la fonction publique ou diplôme Bac +3 (domaine des ressources humaines ou domaine de l'ingénierie de formation si possible)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du cadre législatif en matière de formation
- Connaissance des règles des marchés publics
- Connaissance générale en matière d'hygiène et sécurité
- Technique d'entretien individuel
- Savoir piloter un projet, travailler en transversalité, animer des réunions et communiquer sur des sujets techniques en les rendant compréhensibles
- Avoir des qualités rédactionnelles, relationnelles et managériales, et être force de proposition
- Logiciel de bureautique : Excel - Word - Outlook - Powerpoint - Publisher

Qualifications autres

- Technique de communication et d'animation
- Plateforme IEL du CNFPT
- Progiciel de gestion RH / Formation

Les savoirs faire

- Qualités d'analyse et de synthèse
- Aptitude à animer et fédérer un collectif autour d'un projet commun

Les savoirs être

- Aisance relationnelle
- Rigueur, organisation
- Discrétion et réserve
- Sens du travail en équipe et en transversalité

Particularités liées au poste

- Déplacements requis sur le département 47 pour les ouvertures et les clôtures de formation
- Prise de parole en public

Mission d'encadrement

OUI
Nombre d'agents encadrés : 4

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :


Le·la Responsable formation a pour missions principales :
1. Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer le plan de formation
- Identifier les besoins individuels et collectifs et mettre en oeuvre le plan de formation en cohérence avec les orientations RH de la collectivité.
- Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du plan de formation, en veillant à l'adéquation entre les besoins des services, les obligations réglementaires et les objectifs de développement des compétences des agents.

2. Piloter la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de la formation
- Assurer en lien avec les gestionnaires formation le suivi administratif des actions de formation, des inscriptions et des dossiers individuels des agents.
- Gérer et optimiser le budget formation.
- Réaliser et élaborer les marchés publics et les achats de formation en respectant la procédure réglementaire.
- Assurer le suivi des conventions de formation existantes.
- Assurer une veille juridique et statutaire dans le domaine de la formation professionnelle et conseiller les directions et les agents sur les évolutions réglementaires.

3. Superviser l'organisation, la coordination et l'évaluation les actions de formation
- Planifier, organiser et coordonner les actions de formation internes, intra et inter-collectivités.
- Assurer la gestion logistique et opérationnelle des sessions (convocations, conventions, supports pédagogiques, émargements, attestations, ouvertures et clôtures de formation et la coordination avec les intervenants) et évaluer leur qualité ainsi que leur efficacité au regard des objectifs fixés.

4. Conseiller et accompagner les agents dans leurs parcours professionnels
- Informer, conseiller et accompagner les agents et les encadrants sur les dispositifs de formation et d'évolution professionnelle.
- Apporter un appui dans les démarches liées au CPF, à la VAE, aux concours et examens professionnels, aux bilans professionnels et aux projets de mobilité ou de développement des compétences.

5. Animer le réseau des acteurs de la formation
- Développer et coordonner les relations avec les formateurs internes, les correspondants formation de chaque DGA, les organismes de formation, le CNFPT et les partenaires institutionnels afin d'assurer une mise en oeuvre efficace des actions de formation.

6. Assurer le suivi de l'activité
- Garantir la fiabilité des données de formation par la saisie, le suivi et la mise à jour des informations dans les outils dédiés (tableaux de bord, SIRH) et réaliser un bilan annuel des formations.


- Déplacements requis sur le département 47 pour les ouvertures et les clôtures de formation
- Prise de parole en public