Adjoint au Chef de Bureau H/F
Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Programmation
Les missions du poste
Groupe IFSE 2
Vos activités principales
L'adjoint au chef de bureau assiste, le chef de bureau dans l'ensemble des missions, et assure l'intérim pendant les absences du chef de bureau. Il traite plus spécifiquement les dossiers que le chef de bureau lui délègue en propre. Il sera amené à participer et à animer des groupes de travail. Il appuiera les chefs de section autant que de besoin.
Il sera amené à se déplacer à l'ENPJJ/Roubaix et à intervenir devant les professionnels de la PJJ sur les sujets de recrutement comme de formation
Plus spécifiquement il a la charge de:
En matière de recrutement: En appui de la cheffe de section
-Veiller à la programmation et à la mise en oeuvre des concours et examens professionnels;
-Assurer la diversification des modalités de recrutement dans les services de la PJJ (apprentis, stagiaires, etc.)
-Poursuivre la consolidation et la sécurisation juridiques des procédures de recrutement; et de développement de la modernisation
-Assurer la professionnalisation des jurys de concours;
-Contribuer aux campagnes de valorisation des métiers de la PJJ et participer à la définition du plan de communication sur les concours de la PJJ à partir des viviers de candidats recherchés en lien avec le SCORE;
-Déployer dans toutes ses fonctionnalités la dématérialisation des procédures concours (Outils AT Plus, viatique);
En matière de formation : En appui de la cheffe de section
-Suivre les orientations triennales de la formation de la PJJ et veiller à son déploiement en directions interrégionales et à l'ENPJJ;
-Suivre le plan national de formation (PNF) en lien avec les Directions interrégionales et l'ENPJJ;
- Suivre le déploiement des dispositifs de formations continues, d'adaptations à l'emploi (FAE) en lien avec l'ENPJJ et la section formation RH1; participer aux réunions mensuelles avec l'ENPJJ;
-Suivre l'évaluation des dispositifs de formation et participer autant que de besoins à l'adaptation et ou l'évolution de ces dispositifs, en lien avec l'ENPJJ et les acteurs de la formation.
-Favoriser le rendu compte de l'activité de formation de l'ENPJJ et des directions interrégionales, via le bilan annuel de formation;
-Assurer le suivi de l'ensemble des formations réalisées et suivies, y compris les formations transversales menées par le secrétariat général;
Pour le bureau RH1 en complémentarité du chef de bureau :
-Prendre en charge l'animation de réseaux, de réunions et de groupes de travail;
-Encadrer et épauler l'assistant de projets de modernisation pour le développement et l'amélioration de nos processus ;
-Assister en cas de besoins, aux réunions et groupes de travail organisés par la SDRHRS ou le secrétariat général;
-Détecter et traiter les risques et aléas en matière de recrutement et de formation, avec les équipes et la hiérarchie
Nombre d'agents à encadrer
Pas d'encadrement direct mais encadrement de 2 A et 7 B pour suppléance du Chef de bureau
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance des règles-procédures administratives
Connaissance statut général de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques
Appétence pour les logiciels métiers
Notions sur les risques de contentieux
Savoir-faire
Encadrer une équipe. Force de proposition
Travailler en équipe, en mode projet
Capacités d'analyses, rédactionnelles et de synthèse
Animer et travailler en réseau
Savoir-être
Sens des relations humaines, aisance relationnelle
Sens de l'initiative
Prise de parole en public
Discrétion, diplomatie, écoute
Sens de l'organisation et de la rigueur
Réactivité
Autonomie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en management d'équipe
Une expérience dans la programmation et la gestion d'activités de gestion.
Une expérience dans le domaine de la formation ou concours serait un plus mais n'est pas indispensable.
Bienvenue chez Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
Il assure ainsi l'organisation des concours de recrutement et des examens professionnels des corps spécifiques de la PJJ et met en oeuvre les dispositions relatives à la diversification des recrutements. Il est associé dans le cadre des recrutements aux préparations des campagnes de recrutement et aux questions liées à l'attractivité des métiers en lien avec le chargé de mission dédié.
Ce bureau définit également les axes et les orientations nationales de la formation à travers l'élaboration du plan triennal de formation continue. Il assure l'interface entre l'administration centrale, l'ENPJJ (site central et les 9 pôles territoriaux de formation) et les directions interrégionales. Il détermine le cadre juridique, le contenu et les modalités pédagogiques des formations statutaires des corps spécifiques de la protection judiciaire de la jeunesse (éducateurs, directeurs des services, cadres éducatifs) ainsi que des principaux dispositifs de formation continue. Il assure la veille des dispositifs de formation et leur évaluation. Il associe les acteurs de la formation aux réflexions liées à l'évolution des formations existantes.
Composition et effectifs du service
11 personnes (4 A, 7 B)
Vos interlocuteurs métiers
L'Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse (ENPJJ)
La DGAFP
Les directions inter-régionales
Le secrétariat général (direction de projet harmonie et service de la formation et recrutement)
Les autres directions du ministère de la justice
Publiée le 15/07/2026 - Réf : 2026-2340665
