Assistant de Direction H/F Absolu-Pro
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 2 ans
Les compétences pour ce job
- Français
- Anglais
Détail du poste
Organisation des déplacements des directeurs de Vélizy via TAPS/Concur (devis, réservations, notes de frais)
Support administratif général, incluant la préparation et la mise en forme de présentations et autres documents
Support organisationnel pour les événements internes (planification, logistique, coordination).
Coordination et organisation des événements clients organisés par l'entreprise, tels que les Tech Days pilotés par les équipes de Vélizy.
Gestion et supervision des Services Généraux du site de Vélizy.
Office Management :
Gestion des prestations de maintenance et de nettoyage du bâtiment de Vélizy en coordination avec les prestataires
Pilotage des services multi-techniques liés à l'entretien et aux travaux du bâtiment.
Réalisation d'audits des prestataires
Gestion des prestataires, notamment du personnel d'accueil
Pilotage de projets sur le site de Vélizy : réaménagement des bureaux, installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, aménagement de la cafétéria
Support administratif :
Suivi des contrats de prestation et traitement des facture
Le profil recherché
Formation et expérience :
Une expérience pertinente dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction est souhaitée
Aucun niveau de diplôme spécifique requis
Compétences :
Anglais courant, français courant
Solides compétences en organisation administrative
Compétences en gestion de contrats
Excellentes aptitudes relationnelles
Horaires flexibles
35 heures par semaines
desservi par les transports
Minimum 6 mois de mission
Publiée le 15/07/2026 - Réf : 3893551/29570756 ADD/78V
