Assistant Services à la Population H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Maison-Rouge - 77
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
L'agent sera principalement en charge de la gestion du service périscolaire.
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Assister et conseiller les élus, préparer le comité syndical, les délibérations.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- saisir
Le profil recherché
- SAVOIR :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
-- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maitrise des logiciels métiers (Berger-Levrault, @ctes, etc)
- SAVOIR FAIRE :
- - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 15/07/2026 - Réf : O077260710002595
