Secrétaire Médical - Hépatologie - Centre Hépato-Biliaire H/F AP-HP

La vocation du Centre Hépato-Biliaire est de développer la prise en charge globale des malades ayant une maladie du foie et ou des voies biliaires (maladies hépatiques, hypertension portale, lésions biliaires complexes) en réalisant un véritable « Institut du Foie » par la réunion dans un même lieu d'une équipe de chirurgiens, médecins, endoscopistes, radiologues, anesthésistes,
réanimateurs, de chercheurs et des techniques et moyens.

Cette prise en charge globale se fait durant toute la vie d'un malade
en fonction de l'évolution de sa maladie et des différentes étapes thérapeutiques ou de surveillance.

Composition de l'équipe :

- Chef de service

- Médecins

- Cadres de santé

- Infirmiers et aides-soignants

- Secrétaires médicales

Vos missions

Partie hospitalisation - hépatologie :

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion du secrétariat des CCA, des PH et des internes de l'hospitalisation.

- Correction et mise en page des comptes rendus d'hospitalisation, opératoires, certificats et divers courriers

- Gestion et traitement des mails

- Numérisation des documents médicaux dans le DPI

- Tenue et mise à jour des dossiers médicaux papiers

- Mise à jour de la liste des sortants d'hospitalisation (Excel)

- Réception et traitement du courrier

- Constitution et mise à jour des dossiers médicaux

- Classement des documents médicaux dans le dossier

Partie consultation - hépatologie :

- Gestion du secrétariat de deux hépatologues

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique

- Correction et envoi des comptes rendus de consultation, certificats, courriers

- Gestion de l'agenda

- Prise de rendez-vous des délégués médicaux

- Gestion et mise à jour de la liste des patients sous immunothérapie (PH spécialisé dans les atteintes hépatiques des patients sous immunothérapie

- Création de fiches des maladies rares dans Orbis avec mise à jour à chaque passage en consultation et / ou en hospitalisation

- Réception et traitement des dossiers MDPH et / ou OFII

Particularités :

- Travail d'équipe au niveau du secrétariat permettant une polyvalence et un remplacement

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
-Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8H30/16H06TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Pour les contractuels:

Remboursementdu passe Navigo à 75 %

Tarif restauration self

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité

Chèques emploi-service CESU AP-HP

Gratuité des soins médicaux

Supplément Familial de Traitement (enfants)

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)

Accès à une offre conséquente de formation continue

Droit à congés (temps de travail) : 7h = 25 CA et/ou 7h30 = 25 CA + 15 RTT

Pour les titulaires (en plus des éléments ci-dessus cités)

Possibilité de logement parc AP-HP

Droit à congés (temps de travail) : 7h36 = 25 CA + 18 RTT

Description de l'hôpitalSitué à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).
Référence de l'offre2026-23106