Responsable du Pôle Dépenses H/F
Université Paris Cité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l'agent.e aura pour
mission d'organiser et d'encadrer le pôle dépenses. Il est le référent de premier niveau pour les
interlocuteurs internes et externes.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le
contrôle des dépenses ;
- Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de la
vie institutionnelle et veiller à l'exhaustivité des actes ;
- Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des
achats ;
- Participer à la mise en place du contrôle interne ;
- Assurer la veille réglementaire ;
- Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l'évolution de l'activité du service
- Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Droit public
- Finances publiques
- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Système d'information budgétaire et financier
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Analyser les données financières
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Encadrer / animer une équipe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maîtrise de l'outil SIFAC
Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d'écoute
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Bienvenue chez Université Paris Cité
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400
enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000
étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25%
du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les
Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une
Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La
définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction
de l'ensemble de l'université.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes
administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations
stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de
l'UFR de médecine unique.
Missions du pôle financier
Le service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services facultaires et
centraux de l'université.
Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d'une part au fonctionnement des
services administratifs et techniques de l'UFR et d'autre part à l'activité d'enseignement et de
recherche.
Publiée le 13/07/2026 - Réf : 2026-2350429
