Chargé d'Accueil & Réceptions Officielles H/F Cap Inter

Vos principales missions

Organisation des réceptions et événements
Organiser les réceptions et visites officielles.
Adapter les menus selon les cultures et les protocoles des délégations accueillies.
Commander les prestations auprès des traiteurs, fleuristes et autres prestataires.
Effectuer les achats et courses nécessaires à la préparation des événements.
Préparer les salles de réception (mobilier, décoration, dressage des tables).
Accueillir les visiteurs et les accompagner tout au long de leur venue.
Préparer, réchauffer et dresser les plats.
Réaliser ponctuellement des préparations culinaires.
Assurer le service en salle dans le respect des codes de l'hôtellerie.
Préparer et servir cafés, collations et rafraîchissements lors des réunions de Direction et événements.
Préparer les équipements de protection individuelle (EPI) destinés aux visiteurs.
Installer les drapeaux et pavillons selon les besoins protocolaires.
Coordonner les équipes de renfort (serveurs/serveuses) lors des événements importants.
Superviser les prestations de nettoyage des espaces de réception.
Assurer le rangement et la remise en état des locaux après chaque réception.
Assurer le suivi des prestataires (notamment lavage des vitres).
Réaliser des courses urgentes pour la Direction.
Apporter un soutien logistique au service Communication lorsque nécessaire.

Gestion logistique des salons professionnels

Lors d'événements tels qu'EURONAVAL :

Participer à l'installation et au bon fonctionnement du stand.
Veiller au rangement et à la propreté de l'espace.
Préparer les badges, supports de communication et goodies.
Assurer l'accueil et le service des visiteurs (cafés, rafraîchissements...).

Gestion des véhicules de prêt
Organiser le planning de réservation des véhicules.
Assurer le nettoyage intérieur et extérieur des véhicules de prêt ainsi que du véhicule de Direction.
Effectuer les pleins de carburant et veiller au bon état général des véhicules.

Mentions complémentaires liées au poste (risques, environnement, contraintes) :
Contrat : CDI.
Rattachement : Direction Générale.
Horaires variables selon les visites officielles et les événements.
Déplacements ponctuels à prévoir.
Une connaissance des usages et des codes culturels des pays du Golfe constitue un véritable atout.

Quel est le profil idéal ?

Vous possédez impérativement une formation ainsi qu'une expérience significative dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration, avec des compétences en cuisine et en service en salle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente présentation, votre sens du protocole et votre capacité à évoluer auprès d'interlocuteurs exigeants.

Vous disposez également :

du permis B et d'une bonne maîtrise des outils informatiques ;
d'un niveau d'anglais permettant d'accueillir des visiteurs internationaux et de présenter un menu ou un plat en anglais.

Vos qualités

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous faites preuve de :

discrétion et confidentialité absolues ;
excellent sens du service et de la relation client ;
adaptabilité et grande flexibilité ;
organisation et autonomie ;
réactivité face aux imprévus ;
sang-froid et bonne gestion du stress ;
disponibilité et sens des priorités ;
aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?

Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé!

Quel est notre processus de recrutement ?

Sans nouvelle de notre part 10 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement à nos attentes. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre agence référente pour toutes demandes d'informations complémentaires.

Quels sont les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER ?

- Vous avez accès à un Comité d'Entreprise avantageux !
- Votre rémunération est fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés) !
- Vous placez de l'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6% !
- Vous profitez d'un système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence) !
- Vous pouvez avoir accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence !
- Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.) !
- Vous avez la possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin !
- Vous êtes suivi par une équipe vraiment sympa et disponible !