Gestionnaire Notes de Frais & Voyages H/F
Aramis
- Nanterre - 92
- Intérim
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Notes de frais
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie pétrolière, à Nanterre - 92 un Gestionnaire Notes de frais Voyages H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement.
Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste.
Au sein du service Voyages et Mobilité, vos missions seront :
Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India
Gérer les incidents liés aux notes de frais
Assurer l'archivage annuel des notes de frais
Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes
Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages
Gérer les demandes de cartes affaires
Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas
Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.
Vous avez une connaissance des règles en matière de législation URSSAF concernant barèmes annuels applicables.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez un niveau Bac +2 et un niveau d'anglais opérationnel.
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique. Vous aimez le travail en équipe et vous avez sens relationnel très développé.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
Le profil recherché
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Aramis
Vous tes un(e) candidat la recherche de poste en intrim, CDD ou CDI ?
Contactez-nous !
Publiée le 12/07/2026 - Réf : 211CNKN
