Adjoint Administratif - Sibepovi a Berthecourt H/F

Structures de coopération territoriale

Adjoint(e) administratif(ve)
Appui à la direction et coordination administrative des services périscolaires
Temps non complet - 28 heures hebdomadaires
Le SIBEPOVI, syndicat intercommunal en charge de la restauration scolaire et des services périscolaires, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Présidente du SIBEPOVI et en lien avec la Directrice, vous assurez principalement un appui administratif à la direction et participez à la coordination administrative des services périscolaires et de restauration scolaire.

🎯 Missions principales
📂 Appui administratif à la direction
- Assister la Directrice dans la gestion administrative quotidienne du syndicat.
- Participer à la préparation, au suivi et à la mise en oeuvre des dossiers administratifs.
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi.
- Participer au suivi administratif des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, collectivités, fournisseurs, prestataires).
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Apporter un soutien administratif aux différents services du syndicat.

🏫 Gestion administrative des familles et des usagers
- Accueillir, informer et orienter les familles (physique, téléphone, courriel).
- Assurer la gestion des inscriptions à la restauration scolaire, aux accueils périscolaires et extrascolaires.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
- Assurer le suivi des réservations, modifications et présences.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi des recettes.

🎨 Coordination administrative des services d'animation
- Participer à l'organisation administrative des accueils périscolaires et extrascolaires.
- Participer à l'élaboration et suivre les plannings des animateurs en lien avec la direction.
- Assurer le suivi administratif des équipes d'animation : absences, remplacements, états de présence et suivi des heures.
- Réaliser les déclarations administratives et réglementaires liées aux accueils collectifs de mineurs.
- Assurer le suivi des documents réglementaires obligatoires.
- Participer à la coordination administrative entre les équipes d'animation, les directeurs d'accueil et la direction.

💻 Communication et outils numériques
- Participer à la mise à jour du site internet et des outils numériques du syndicat.
- Diffuser les informations auprès des familles et partenaires.
- Concevoir et mettre en forme des supports de communication (affiches, flyers, guides, notes d'information, newsletters...).

🔄 Participation au fonctionnement du service
- Contribuer à la continuité du service public selon les besoins.
- Participer ponctuellement au fonctionnement des services périscolaires et de restauration scolaire.
- Contribuer au bon fonctionnement général du syndicat.