Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F
Conseils départementaux
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l'accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.
Le service soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture (DDFC), le schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le plan de soutien au cinéma et à l'image animée ainsi que le dispositif départemental en faveur du patrimoine.
- réalise des travaux bureautiques et rédactionnels (suite bureautique et logiciels métiers Élise et
X-parapheur) ;
- vérifie la recevabilité des demandes de subvention dans le cadre du DDFC (logiciel AIDEN) ;
- assure le suivi administratif des projets subventionnés par le DDFC ainsi que le suivi de partenariat a posteriori ;
- trie, classe et archive des documents papiers et numériques ;
- assure le remplissage de tableaux de bord.
Le profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Comprendre et savoir appliquer une règlementation et des procédures
Maitriser l'expression orale et écrite
Apprécier la conformité des pièces justificatives et assurer un contrôle de cohérence
Classer, archiver les pièces
Gérer et actualiser une base de données informatique
Rédiger des courriers courants, réaliser des publipostages à l'aide de trames, contrôler la donnée
Alerter les chargés de mission et le chef de service en cas de non-respect par les associations des obligations liées à l'octroi de subvention
Maîtriser les outils et logiciels informatiques utilisés par le SACPC (X-parapheur, Elise, AIDEN principalement)
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux
Posséder un bon sens relationnel, travailler en équipe
Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O084260710000668
