Agent Administratif Polyvalent Spécialisé Elections et Etat Civil - Mairie de Noeux-Les-Mines H/F
Communes
- Nœux-les-Mines - 62
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants :
- Etat civil
- Elections
- Accueil et renseignement de la population
en lien et sous la responsabilité de son chef de service
ACTIVITES PRINCIPALES
Etat civil
- Officier d'Etat Civil par délégation du Maire
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil,
- Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres
- Délivrer les extraits ou copies intégrales,
- Gestion et relecture des dossiers de mariage
- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille
- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civils
Elections
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,
- Être présent lors des scrutins
- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement
Accueil et renseignement de la population
- Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder l'agent d'accueil lors des absences
- Suivre différents dossiers : attestation d'accueil
- Seconder les agents du service en cas d'absence
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l'agent
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Présence auprès de l'élu officier d'Etat Civil lors des mariages/parrainages le week-end
- Permanence Etat Civil le 1er samedi matin de chaque mois (sauf juillet et août)
- Funéraire
o Accueillir et renseigner les administrés
o Accueillir et renseigner les services de pompes funèbres
o En l'absence du chef de service, délivrance des autorisations d'inhumations, de dépôt d'urne, de dispersion de cendres et d'exhumation
o Tenue des registres
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire...)
- Connaissance de l'Instruction Générale Relative à l'État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d'état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités...
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Circuit et procédures administratives
- Bureautique et internet
- Qualités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
- Sécurisation administrative des actes
- Veille juridique constante
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Gestion des conflits
- Grande autonomie
SAVOIR ÊTRE :
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Adaptabilité aux changements
- Sens de l'initiative
Exigence : Expérience significative dans un service Etat-Civil
Horaires 1607 h à l'année, 8h30-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT soit 112h30mn
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O062260710000934
