Assistant Administratif Polyvalent - Commune de Cannes H/F
Communes
- Cannes - 06
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction adjointe Moyens Ressources de l'Administration Générale, la direction adjointe assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
- Assurer l'enregistrement de l'ensemble des factures réceptionnées par la commune ;
- Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord : des dépenses et recettes, du suivi des marchés de la direction en support de la coordination financière ;
- Tenir à jour les informations de la mallette d'astreinte ;
- Elaborer et assurer le suivi des plannings d'astreinte Elus/cadres en l'absence de ses collègues ;
- Polyvalence administrative et financière sur les deux axes : logistique et ressources / Propreté bâtiments ;
- Suivi des tableaux de bord de la Direction ;
- Accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la direction avec suivi de l'agenda ;
- Lien avec le secrétariat technique et la coordination financière ;
- Assurer le secrétariat de la direction (courrier, note, rapport, invitation, réunion, rapport d'activité) et participer au suivi des tableaux de bord.
Conditions générales d'exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville principal - 3ème étage ;
- Temps de travail : 38h par semaine du lundi au vendredi. Plage horaire de travail : 08h00 à 18h00.
Le profil recherché
- Bonnes connaissances de la collectivité, vous justifiez d'une expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;
- Maîtrise du pack office (Powerpoint, Word et les formules de calcul sur Excel), Outlook ;
- Utilisation logiciel ASTRE - POSEIDON-GECCO/CHORUS ;
- Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes autonome dans l'organisation du travail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous faîtes preuve de rigueur, êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.
Le sens de la confidentialité et la diplomatie seront des atouts pour ce poste.
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O006260709002279
