Assistante Polyvalente du Pôle de la Vie Culturelle et Référente Gestion des Équipements Culturels. H/F

Communes

Conditions d'exercice
Travail assis en majorité
Horaire de travail
Temps complet - horaires bureau - heures supplémentaires possibles selon planning des manifestations y compris le WE
Lieu d'affectation du poste
Mairie + équipements culturels + autres lieux d'animation et d'exposition
Autonomie et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ou son adjoint(e)
Particularités du poste
Déplacements possibles - travail en lien avec différents partenaires
accueil téléphonique du public
prise de contact avec la population
accueil physique du public
Travail en équipe
Participation à des réunions
Véhicule léger (exceptionnellement)
Utilisation de véhicules, engins
Bureautique ; Logiciels ; Internet ...

2.1. Les activités (y compris saisonnières) :

Responsable Administratif et Financier - CULTURE et PATRIMOINE :
- Préparer et suivre les dossiers pour les commissions et les conseils municipaux
- Participer à l'élaboration et au suivi des marchés en lien avec le service de la commande publique
- Rédiger et suivre les conventions de partenariats et les dossiers de subventions
- Préparation et saisie du budget, suivi de l'exécution du budget de la direction
- Traitement et suivi des bons de commandes et des factures du service
- Veille à l'application de la réglementation budgétaire
- Suivi de l'affichage règlementaire de la direction
- Référent RH de la direction pour la transmission des informations
Agent administratif - CULTURE
- Gestion des locaux culturels (théâtre et Pavillon Henri IV) et des locaux associatifs (Espace Heude Maccagno, Beaumonts) :
- Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
- Établissement des contrats,
- Gestion des plannings,
- Gestion des besoins en matériel,
- Rédaction de notes de service, des courriers afférents, ...
- Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement,
- Relation avec les prestataires de service (SSIAP, ...)
- Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Suivi des déclarations SACEM, SACD, URSAAF, GUSO en fonction des évènements
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
- Gestion des bulletins d'inscription,
- Relation avec l'animateur,
- Suivi des présences,
- Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli...) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE
- Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires...) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle Culture et Patrimoine (y compris le week-end)