Assistant Services à la Population - Mairie Bois Plage en Re H/F

Communes

Au sein de la commune du Bois-Plage-en-Ré, rattaché(e) au pôle Vie Citoyenne, vous participez à la mise en oeuvre des missions administratives et de proximité au service des administrés, en assurant le suivi de plusieurs domaines d'activité, notamment l'état civil, la gestion funéraire, l'accueil du public, la vie associative, soutien à l'organisation des élections, les actions du CCAS, l'agence postale communale, soutien aux services ressources humaines et finances. Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

État civil :
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
- Constituer les dossiers de mariage et de PACS jusqu'à leur célébration
- Suivre et gérer du recensement citoyen

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer le remplacement de la référente courrier
- Procéder à l'affichage réglementaire
- Gestion et suivi des rendez-vous (conciliateur de justice, conseillère numérique, conseiller sante, ...)
- Rédiger des courriers relevant de votre domaine de compétence

Gestion funéraire :
- Assurer l'octroi, le renouvellement des concessions, mise à jour du fichier, du plan et des registres
- Assurer le suivi du funéraire

Affaires scolaires :
- Suivre les inscriptions et les effectifs scolaires et les demandes de l'école
- Suivre de la facturation de la restauration scolaire

Elections :
- Suivre les inscriptions, radiations et mise à jour du Répertoire Électoral Unique
- Aider à la préparation et participation aux dépouillements des scrutins électoraux

Associations - Manifestations :
- Gestion et suivi des demandes de salles municipales et de prêts matériels et manifestations

Centre Communal d'Action Sociale CCAS :
- Gestion de l'Assemblée
- Suivre des missions administratives

Accompagnement aux démarches administratives des administrés

Agence postale


Bibliothèque :
- Permanence du mercredi matin

Ressources Humaines :
- Suivre des dossiers individuels des agents
- Suivre de la campagne des entretiens professionnels
- Suivre des recrutements
- Suivre des dossiers de maladie
- Rédiger les arrêtés individuels liés à la carrière
- Suivre des tableaux de bord RH
- Suivre du temps de travail et des congés
- Mettre à jour des fiches de postes

Finances :
- Engager des devis de fonctionnement
- Suivre des factures : téléchargement Chorus Pro et validation des services
- Suivre des régies communales