Assistant - Assistante de Direction H/F
Régis Electricité
- Fabas - 82
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Régis Électricité, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité résidentielle et tertiaire, recherche un(e) assistant(e) de direction.
Travail sur 4 jours par semaine 8h00/12h30 13h30/17h45
Missions principales
En collaboration directe avec le gérant, vous participerez aux activités suivantes :
- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Communication interne et externe : gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier, accueil des visiteurs.
- Rédaction et mise en forme de documents : lettres, rapports, présentations, etc.
- Organisation administrative : classement, archivage, suivi des dossiers.
- Support logistique : commande et réception de matériel, préparation de colis pour les chantiers, gestion du stock.
- Administration du personnel : gestion des dossiers, suivi des absences et congés, éléments variables de paie.
- Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.
- Formation : suivi des besoins, participation au plan de formation, organisation logistique.
- Communication RH : participation à la vie interne de l'entreprise (affichage, QVT, newsletters).
- Projets transverses : contribution à la digitalisation et au suivi des indicateurs RH.
Profil recherché
- Minimum d'expérience souhaité
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
- Discrétion, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : 211CMWK
