Administrateur Fonctionnel des Applications RH SIRH - Commune de Bayonne H/F
Communes
- Bayonne - 64
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Excel
- SGBD
- SIRH
- Logiciels bureautiques
Détail du poste
Il/elle est chargé/e de maintenir en condition opérationnelle, d'optimiser et de moderniser les applicatifs utilisés par la Direction des Ressources Humaines (CIVIL, INCOVAR, et futur outil de gestion de la masse salariale). A ce titre, il est le référent fonctionnel (H/F) des agents de la Direction ayant besoin d'interagir avec ces applicatifs.
- Administrer le SIRH de la collectivité : gérer les paramétrages, les flux de données et les interfaces avec les autres applications, gérer les droits d'accès, tester les correctifs et/ou évolutifs (en lien avec la Direction du Numérique), diagnostiquer les anomalies, traiter les incidents fonctionnels.
Assurer l'interface entre les services, la DN et les éditeurs : recenser, analyser et retranscrire les besoins exprimés par les utilisateurs et la collectivité auprès des éditeurs.
Gérer les habilitations et les profils utilisateurs.
- Assurer le support aux utilisateurs et accompagner les différents services de la Direction : conseiller et accompagner les agents de la DRH et de la collectivité dans l'utilisation des applications métiers (former les nouveaux utilisateurs, apporter une assistance fonctionnelle aux utilisateurs, rédiger et adapter les supports et guides utilisateurs).
Animer des réunions de présentation des nouvelles fonctionnalités. Accompagner la conduite du changement.
- Conduire les projets d'évolution du SIRH en lien avec la DN, dans les domaines carrières, paie, formation, recrutement, gestion des entretiens professionnels, gestion du temps... : rédaction de cahiers des charges, planification, suivi fonctionnel des différentes étapes des projets, animation des réunions de suivi, pilotage de la mise en place des nouveaux modules ou fonctionnalités du SIRH.
- Garantir la fiabilité des données RH : mettre en place des contrôles de qualité des données, identifier les anomalies et proposer des correctifs.
- Contribuer au pilotage de la fonction RH grâce à la production et à l'analyse des données sociales
- Elaborer les requêtes simples et complexes permettant la production des tableaux de pilotage et de suivi (études prospective, préparation du budget, suivi de la masse salariale...), réaliser la collecte des données relatives aux demandes réglementaires et aux enquêtes annuelles (rapport social unique, rapport égalité, déclaration FIPH,..), automatiser les process.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des SIRH Ciril et logiciels de gestion RH (paramétrage, administration fonctionnelle)
- Connaissance du statut de la FPT et des processus RH (paie, carrière, temps de travail)
- Capacité d'analyse, de synthèse et de traitement des données (requêtes, extractions, statistiques)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, bases de données, requêteurs)
- Compétences en conduite de projet et méthodologie (cahier des charges, planning, tests)
- Connaissance des principes de sécurité des données et du RGPD
- Qualités rédactionnelles pour la production de procédures, guides et documentation
- Capacité à conduire des ateliers utilisateurs et aptitude à proposer des améliorations de processus.
Compétences relationnelles :
- Excellente capacité d'écoute et de compréhension des besoins utilisateurs ;
- Pédagogie pour former et accompagner des publics non-techniques ;
- Adaptation à des interlocuteurs variés (agents, directions, prestataires, éditeurs) ;
- Travail en transversalité et en mode projet ;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Capacité à vulgariser des sujets techniques complexes ;
- Curiosité et appétence pour les outils numériques.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O064260709002272