Assistant·e de la Direction Administrative et Financière - Mairie de Bezons H/F
Communes
- Bezons - 95
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
- Assurer le secrétariat du directeur administratif et financier
- Constitution des dossiers et suivi des demandes de subventions
- Rédaction et suivi d'actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations...)
- Aide à la réalisation de documents de commande publique
- Élaboration de procédures
- Mise en place de tableaux de bord, tableau de suivi
- Compilation et synthèse de documents, statistiques, création de graphiques
- Soutien ponctuel à tous les assistants de la direction du cadre de vie
- Secrétariat
Accueil du public
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus...
Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations...
Référente sur les demandes « arrivée/départ » des agents
Centralisation des congés de toute la direction générale du Cadre de Vie
Préparation de dossiers
Classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif
Rédaction, suivi et publication d'actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations...)
Rédaction et suivi de tout document relatif aux demandes de subventions
Rédaction des pièces administratives de marchés publics en lien avec le directeur administratif et financier
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Compilation et synthèse de documents
Réalisation de statistiques et de graphiques
Référent de la direction générale du cadre de vie concernant la publication des actes
Référent de la direction générale du cadre de vie concernant le suivi de courriers Maarch
- Suivi financier
Rédaction et suivi des bons de commandes
Mise en place de tableaux de suivi budgétaire pour toute la direction du cadre de vie
Le profil recherché
Diplôme de niveau Bac +2
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise du français et de l'écrit
- Bonne élocution
- Savoir prioriser son travail
- Bonne Organisation
- Polyvalence
- Sens de l'initiative
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O095260708000821
