Secretaire Medicale - Pays de Gex Agglo H/F
Structures de coopération territoriale
- Gex - 01
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Français
- Excel
Détail du poste
Le Centre de Soins Immédiats (CESIM) du Pays de Gex est une structure dédiée aux soins non programmés, publique, non hospitalière, basée à Gex. Ouvert depuis le 2 janvier 2020, de 8 h à 20 h, du lundi au vendredi et le samedi matin de 8 h à 12h, le Centre de Soins Immédiats ne fait pas de suivi patientel , la régulation s'effectuant en amont par le Centre 15.
Les rendez-vous sont organisés dans les 24 heures une fois l'appel des patients transmis par le Centre 15. Solution novatrice entre le cabinet du médecin traitant et le service des urgences, le Centre est aussi cabinet de montagne et est équipé pour accueillir de la traumatologie légère. L'équipe est composée de 12 médecins, 1 cadre de santé, 4 infirmiers(ères), 1 gestionnaire administrative et financière et 4 secrétaires médicales.
D'une manière générale, les mssions de le/la secrétaire médical(e) s'inscrivent entièrement dans l'objectif du Centre de Soins Immédiats : Assurer un accueil efficace et de qualité des patients. Le/la secrétaire médical(e) contribue fortement au bon fonctionnement du CESIM et valorise son image par une maîtrise parfaite des techniques d'accueil physique et téléphonique? Plus spécifiquement, il/elle a en charge de :
* réguler l'arrivée des patients (patients avec ou sans rendez-vous, patients des autres consultations),
*l'accueil et le renseignement des autres patients,
* faire l'interface avec le centre15 et les médecins partenaires libéraux du territoire,
* vérifier les informations administratives concernant le patient (identitovigilence),
*gérer la salle d'attente,
* tenir le planning du centre,
* saisir et gérer le dossier patient,
* facturer et encaisser les actes médicaux,
* déclarer les actes médicaux auprès des organismes appropriés et suivre les remboursements,
* vérifier et suivre les accidents du travail,
* contrôler le codage des données,
* faire le suivi comptable du Centre de Soins Immédiats.
Le profil recherché
Poste à temps complet (35h/35h) avec travail en horaires décalés.
Diplôme de secrétaire médicale exigé ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat médical en France.
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
Technique d'accueil.
Gestion simultanée de plusieurs flux (patients CESIM, consultations extérieures et transports sanitaires).
Gestion des conflits, sens du contact humain, adaptation au patient.
Méthode d'organisation et de plannification d'une consultation.
Terminologie et normes de rédaction médicale.
Mode de prise en charge des actes médicaux et nomenclature
des actes médicaux.
Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux).
Connaissances d'outils collaboratifs (plannings partagés).
Connaissances de la comptabilité pubique.
Utilisation de standard téléphonique via écran et priorisation des appels (poste opérateur sur pc).
Diplomatie et courtoisie, sérénité et calme.
Travail en équipe.
Gestion des priorités.
Disponibilté.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O001260708000295
