Gestionnaire Administratif - Eau et Assainissement - Cte de Cmes du Ternois H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de communes du Ternois exerce les compétences eau potable et assainissement sur un territoire rural de 103 communes et d'environ 38 000 habitants. Le développement des missions relatives au petit cycle de l'eau nécessite le recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Son rôle est de participer à la mise en place du nouveau service public de l'eau potable tout en contribuant au bon fonctionnement des services d'assainissement.
L'agent assure la gestion administrative du service eau potable, à l'échelle du territoire des 14 communes qui ont transféré la compétence à TERNOISCOM.
L'agent intervient également sur certaines procédures administratives spécifiques en assainissement. Il constitue un interlocuteur privilégié des usagers, des exploitants, des communes et des partenaires

Gestion administrative du service eau potable
Assurer le suivi administratif des contrats de prestation et des contrats de délégation de service public.
Gérer les dossiers administratifs des abonnés et assurer leur mise à jour.
Assurer le suivi administratif de la facturation des usagers pour la partie régie.
Suivre les réclamations administratives liées à la facturation.
Préparer les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du service.
Assurer le suivi des tableaux de bord administratifs
Participer à la mise à jour des bases de données du service.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Urbanisme - Avis Eau :
Instruire les demandes relatives aux autorisations du droit des sols relevant des compétences du service.
Préparer les avis techniques et administratifs en lien avec les techniciens.
Assurer le suivi des dossiers.
Gestion administrative des procédures en assainissement :
Assurer le suivi administratif des procédures relatives aux non-conformités des raccordements au réseau public et des installations.
Constituer les dossiers administratifs.
Calculer les pénalités financières conformément aux règlements de service et aux délibérations.
Rédiger les courriers de mise en demeure, de relance et de notification.
Assurer le suivi des échanges avec les usagers.
Mettre à jour les tableaux de suivi des procédures.
Préparer les éléments nécessaires au recouvrement des pénalités.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers
Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser le classement et l'archivage des documents du service.