Directeur Général Adjoint H/F

Structures de coopération territoriale

Placé directement sous la responsabilité du Directeur Général, ce poste stratégique a pour mission d'agir comme un véritable bras droit opérationnel et de piloter les initiatives et projets transverses visant à moderniser et dynamiser le syndicat.

1- Appui stratégique au Directeur Général :
-Assurer l'organisation et le pilotage des instances, en veillant à leur bon fonctionnement et en renforçant la lisibilité de l'action du SyAGE auprès de leurs membres.
-Assurer la bonne organisation des CODIR, la circulation des décisions prises et leur mise en oeuvre.
-Préparer et suivre les dossiers stratégiques transverses confiés par le DG.
-Rédiger des notes, courriers et comptes rendus à destination du DG et des instances.
-Représenter le DG sur certains sujets transverses, en délégation.
2- Pilotage de projets stratégiques transverses :
-Piloter les projets de modernisation du syndicat : transformation numérique, intelligence artificielle, gestion de la donnée et systèmes d'information (DATA/IA).
-Piloter la relation usagers du syndicat (politique d'accueil, réponse aux courriers, lien avec les communes, EPCI, etc), en coordination avec le Directeur de l'Accompagnement des Territoires et le Directeur de la Communication et en lien avec les directions métiers, chacune en ce qui les concerne.
-Assurer le déploiement et le suivi du portail membres et du portail usagers.
-Coordonner les groupes de travail thématiques (IA, petite infrastructures).
-Contribuer à l'instauration d'un processus de pilotage des projets transverses (copil thématiques).
3 - Organisation et modernisation des systèmes d'information
-Piloter la transformation du système courrier, des outils de gestion documentaire, des circuits de parapheurs et des délégations de signature,
-Superviser le périmètre informatique et les moyens généraux rattachés au SG,
-Accompagner la mise en place d'outils de pilotage, en coordination avec les deux DGA : tableau de bord, PPI, CR d'activité hebdomadaire,
-Contribuer à la modernisation de la relation usagers (portail, outils de communication institutionnelle).
4- Gestion de crise :
-Participer à la refonte et à la mise en oeuvre du dispositif de gestion de crise du SyAGE,
-Contribuer à l'organisation d'exercices de crise en lien avec les services opérationnels,
-Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les situations à risque pour l'organisation.