Agent de Gestion Administrative - Mairie de Hautmont H/F
Communes
- Hautmont - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service Urbanisme-Habitat, vous assurez l'accueil et l'information des usagers, le suivi administratif des dossiers d'urbanisme et d'habitat ainsi que la gestion des courriers et des procédures administratives. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en lien avec les différents partenaires, tout en garantissant un accueil de qualité, le respect des procédures et des délais.
- Missions liées à l'urbanisme :
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre et la réglementation d'urbanisme.
- Utilisation des fonctions de base du pro logiciel Cart@ds et autres logiciels cartographiques, édition de plans (cadastre, ArcoPole)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d'urbanisme informatifs (CUa)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions)
- Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme
- Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers)
- Transmission des données SITADEL
- Gestion de courriers : rédaction, envoi, enregistrement
- Participation à l'instruction des dossiers d'urbanisme simples
- Missions liées à l'habitat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer les usagers sur les dispositifs habitat, logement et rénovation
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Prendre les rendez-vous des agents et des permanences
- Gestion et rédaction des courriers administratifs
- Rédaction de comptes-rendus et rapports
- Constitution et suivi des dossiers (papiers et tableau de bord Excel)
- Visites occasionnelles sur site avec l'agent en charge de l'instruction des dossiers
Le profil recherché
SAVOIRS
-Techniques de communication écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques, aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
-Méthodes d'organisation du travail
-Connaissance en urbanisme et habitat
-Gestion de plusieurs dossiers simultanément
-Faire preuve d'initiative et de disponibilité
- Sens de la hiérarchie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR - FAIRE
-Garant du respect des procédures administratives et des délais
-Savoir travailler en équipe
-Savoir rendre compte et alerter sur les dossiers et affaires sensibles
SAVOIR - ETRE
-Bonnes qualités relationnelles
-Sens de l'organisation, discrétion et rigueur
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O059260707000820
