Assistant Administratif Achats - Comptabilité - Clermont Auvergne Metropole H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

Rattaché à la Direction des Actions Juridiques et Achats, le service de la commande publique, mutualisé avec la ville centre, accompagne la collectivité dans ses achats. Il définit la stratégie d'achats, conseille les services sur les procédures à suivre, pilote la passation des marchés et s'assure du suivi juridique de leur exécution. Composé de 27 personnes réparties en trois pôles, le service oeuvre au quotidien pour garantir l'efficacité et la conformité de la commande publique.
Nous recherchons un assistant administratif achats - comptabilité F/H qui rejoindra le pôle administratif et suivi des procédures des commandes publiques.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission d'assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service. Vous apporterez une assistance à la mission coordination des achats et programmation. Enfin, vous serez chargé(e) d'assurer le secrétariat du service.

Vos activités : Gérer le secrétariat du service:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Assurer une continuité de service en lien avec le deuxième assistant du service sur les missions principales du secrétariat.
* Assister le responsable de service et la responsable du pôle administratif et suivi des procédures pour certaines tâches (tenue de l'agenda, mise en forme de documents, mise à jour de tableurs)
* Assurer le secrétariat des commissions des Délégations de Services Publics (CDSP) et de la Commission Consultative des Services Publics locaux (CCSPL) : Convocations des membres, mise à jour des agendas, rédactions et éditions des procès-verbaux, etc...
* Établir les comptes-rendus des réunions de service et de coordination
Assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service:
* Engager et payer les dépenses liées à la publication des marchés et des avis d'attribution.
* Participer au suivi budgétaire du service.
* Participer à la collecte et l'exploitation des indicateurs périodique servant à la présentation du rapport d'activité du service (volume de marchés annuel, typologie d'achat, nombre de CAO annuelle,...) et à la publication des données essentielles obligatoires.
Apporter une assistance ponctuelle à la mission coordination des achats et programmation.
* Assurer un appui administratif ponctuel au moment de la programmation des achats.
* Effectuer un suivi de la programmation des achats
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
* Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
* Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique, 63000 Clermont-Ferrand