Gestionnaire Notes de Frais et Voyages H/F ReySearch
- Nanterre - 92
- Intérim
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Notes de frais
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, groupe international du secteur de l'énergie, un(e) Gestionnaire Notes de Frais et Voyages H/F en intérim de longue durée.
Vous intégrerez l'équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité.
Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment :
- Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec les équipes internationales
- Gérer les incidents liés aux notes de frais
- Assurer l'archivage annuel des notes de frais
- Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes
- Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages
- Gérer les demandes de cartes affaires
- Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
- Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas
- Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.
Le profil recherché
- Titulaire d'un niveau Bac +2, vous justifiez d'un niveau d'anglais opérationnel.
- Vous disposez d'une connaissance des politiques voyages et de la réglementation URSSAF relatives aux barèmes annuels applicables.
- Vous maîtrisez les outils informatiques.
- Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique.
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un sens relationnel très développé.
- Votre orientation client et votre capacité à gérer les priorités constituent de véritables atouts.
L'entreprise
ReySearch, Cabinet de recrutement consacré aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH.
Notre mission est de réussir l'adéquation humain/projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat.
Infos complémentaires
Horaires : 37,5h + RTT (horaires flexibles)
Télétravail : Jusqu'à 10 jours par mois (après période d'intégration)
Avantages : Restaurant d'entreprise, prime panier pour les jours de télétravail, remboursement à 100% du Pass Navigo annuel
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 4209720/29554838 RS26-214
