Assistant de Gestion Administrative Polyvalent H/F
Couleurs Locales
- Istres - 13
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Gestion des relations sociales
- Droit fiscal
Détail du poste
L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion courante du secrétariat, de la comptabilité, du social et de l'organisation interne. Véritable support à la direction, il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise à travers les missions suivantes :
1. Administration & Secrétariat
- Gestion du standard téléphonique et accueil.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Gestion et suivi de la boîte mail générique.
- Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement, dépôt).
2. Comptabilité & Trésorerie
- Facturation clients
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements et relances clients.
- Suivi des paiements et relances fournisseurs.
- Gestion de la trésorerie quotidienne.
- Relations opérationnelles avec les partenaires bancaires, assurances et fournisseurs
- Saisies comptables, achats, ventes, banques et opérations diverses
- Lettrages des comptes, état rapprochement bancaire suivi prévisionnel de l'entreprise
- Préparation et suivi des déclarations de TVA.
3. Gestion sociale & RH
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie.
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, justificatifs).
4. Gestion des appels d'offres
- Préparation et constitution des dossiers de candidature administratifs.
- Suivi et mise à jour des documents nécessaires aux appels d'offres.
5. Logistique & Achats
- Suivi des petits achats courants : fournitures de bureau, consommables informatiques, produits d'entretien, café, etc.
- Relation avec les prestataires et suivi des commandes.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus Pro, Isa compta, etc.).
- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
- Connaissances de base en fiscalité (TVA) et social (paie).
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Bon relationnel et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Possibilité de prise de poste en formation avant le départ fin septembre de la personne en poste actuellement pour la passation.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210HLWK
