Secrétaire de Coordination en Médico-Social H/F
ARIEDA Siège
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recherchons un/e secrétaire de coordination au sein de notre PÔLE ENFANTS.
Votre mission au sein du Service d'Éducation Spéciale et Soins à Domicile (SESSAD Déficient Auditif + Troubles spécifiques du langage et des apprentissages) :
- coordination et organisation des réunions de mise en place des équipes / départementales / des équipes techniques pour les PPA.
- soutien administratif, organisationnel et logistique pour le déploiement du Dossier Unique Informatisé au sein du Pôle Enfants.
- appui aux tâches logistiques (matériel informatique, téléphonie, administratives) en collaboration avec le secrétariat et la direction.
- soutien à la gestion des Ressources Humaines (temps de travail, formations, recrutements).
Vous avez une expérience significative dans le secrétariat et/ou la coordination, connaissance du DUI, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire (SESSAD, IME, hôpital, etc.)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils d'agenda partagé, logiciels métiers) et avez une connaissance de la terminologie médico-sociale.
Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) exigé.
Prise de poste septembre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Gestion du temps,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Outils d'agenda partagé, logiciels métiers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210ZYFS
