Assistant Polyvalente CDI H/F
Bar Circus
- Montreuil - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Malgache
Détail du poste
L'aventure Bar Circus s'accélère à Montreuil!
À propos du poste :
En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous serez le véritable chef d'orchestre de nos opérations quotidiennes. Votre rôle principal sera d'assurer la gestion administrative, commerciale et logistique de l'entreprise, en lien étroit avec nos chefs de projet.
Nous recherchons notre futur(e) ambassadeur/ambassadrice opérationnel(le)!
À quoi t'attendre :
De vraies responsabilités dès le premier jour au sein de notre structure agile.
Maîtriser nos outils de gestion (ERP) et exceller dans l'art de conseiller nos clients.
Développer et partager ton expertise dans plusieurs domaines : administration des ventes, logistique et relation client B2B.
Chaque projet de bar est unique. Vous ferez preuve de proactivité et de créativité pour coordonner les commandes et relever les défis logistiques.
1. Administration des Ventes & Relation Client
Premier point de contact : accueille nos clients avec le sourire par téléphone
Conseil & Qualification : identifie et qualifie les besoins des clients, prends les commandes en direct ou oriente-les vers le bon interlocuteur.
Devis : établis, formalise et envoie les devis personnalisés.
Suivi financier : assure le suivi de la facturation et des règlements clients.
2. Suivi des Commandes, Logistique & SAV
Approvisionnements : passe et suis les commandes de fournitures et d'équipements auprès de nos fournisseurs partenaires.
Logistique : planifie, coordonne et suis les expéditions avec nos transporteurs partenaires, et veille à la bonne réception des livraisons.
SAV de premier niveau : sois ultra-réactif(ve) pour gérer les anomalies de transport, les colis endommagés et coordonner les retours de pièces.
Chez Bar Circus, nous valorisons votre énergie, votre rigueur et votre personnalité bien plus que ton CV!
Formation & Expérience : De formation Bac +2/3 (type BTS GPME, Assistant de Gestion, ADV ou Logistique), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire (TPE/PME industrielle ou commerciale B2B). L'anglais, et le malgache seront un plus.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer un service après-vente,Développer et fidéliser la relation client,Etablir des éléments d'une commande,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,compétence ou formation en UX,#TDEF2026
Langues: Anglais exigé,Malgache souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210ZYHJ
