Agent Chargé d'Accueil du Haut Niveau - Site Font Romeu H/F

CREPS Font-Romeu

Missions de la structure : Le centre de ressources, d'expertise et de la performance sportive (CREPS) de Montpellier-Font-Romeu est un établissement public local de formation. Les deux principales missions exercées au nom de l'Etat concernent la formation et la préparation des sportifs de haut niveau et la mise en oeuvre des formations initiales et continues dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.

Effectif : 87 agents Site de Montpellier et 50 sur site de Font-Romeu (agents région Occitanie inclus).

Chargée de l'accueil des différents usagers du CREPS :
- partenaires conventionnés, usagers annuels, sportifs de haut niveau nationaux et internationaux.
- Renforcer les procédures administratives de suivi des usagers.

Accueil personnalisé des stagiaires sportifs : mission assurée en binôme avec l'agent responsable des stages.

MISSIONS PRINCIPALES:
# Accueil des sportifs de haut niveau:
- Saisie des demandes d'installations sportives et salle de réunion dans le logiciel de gestion PROLOC.
- Mise à jour des plannings en fonction des nouvelles demandes ou des annulations.
- Création des badges d'accès des Pôles et des autres utilisateurs.
- Gestion du courrier arrivés et départ
- Participation aux réunions de coordination des stages en liaison avec le service
- Réservation et Haut Niveau.
- Préparer les éditions obligatoires : fin de journée et planning occupation
- Organiser les périodes de fermeture du bureau.
- Traiter les mails quotidiens/renseigner
- Réservation des espaces de formation.

# Accueil et mise en place de formation:
- Accueil, présentation des installations (visites, chambres, restaurant)
- Encaissement des produits de l'établissement : forfaits, piste, et accès divers à l'établissement. Les encaissements se font avec le tutorat et sous la supervision de la régisseuse en poste.
- Suivi de la caisse et opérations de fin de journée
- Production des justificatifs nécessaires pour la justification des recettes au titre de ces missions l'agent sera nommé mandataire de la régie.
- Etablir des devis concernant les demandes ponctuelles de réservation des installations sportives.
- Suivi des athlètes extérieurs, non logés
- Traiter les mails quotidiens/renseigner

Conditions particulières du poste:
Ouvert 360 jours par an, nécessitant de prendre l'essentiel de ses congés hors vacances scolaires.

Profil du poste:
Anglais et Espagnol lu écrit et parlé rigoureusement nécessaire.
disponible
connaissances : appliquer les techniques rédactionnelles, organisation du mouvement sportif et des institutions
savoir-être nécessaire : travailler en équipe, disponibilité et réactivité, maitriser des délais, organisation et méthode.
savoir-faire technique : maitrise des logiciels bureautiques (word, excel) et maitrise des logiciels spécifiques (Proloc, TurboSelf)
savoir-faire relationnel : évaluer les attentes et les besoins des services demandeurs, s'exprimer en public, sens du dialogue de l'écoute et de la modération.
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine

Pas de télétravail possible / Prise de poste dès que possible / poste non logé