Secrétaire Général d'Établissement Culturel - Institut Français de Pondichéry - Inde H/F Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité générale du directeur de l'Institut français de Pondichéry (IFP), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'EAF placé sous la double tutelle du ministère français des Affaires étrangères (MEAE) et du Centre national de la recherche scientifique (CNRS).

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
-présentation des résultats et performances ;
-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
-accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring ;
-réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.

3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l'organigramme fonctionnel (agents de droit local (ADL), expatriés), plannings, congés ;
-gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...), suivi, application de la législation locale du travail ;
-animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et délégués syndicaux, gestion des conflits ;
-mise en place de formations ;
-suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.

4. Gestion administrative :
-pilotage administrat...