Alternance - Assistant Administratif de la Direction Qualité H/F Age et perspectives

🎯 Vos missions

Au sein de la Direction Qualité et accompagné(e) par votre tuteur, vous contribuerez principalement à la gestion administrative du service (environ 80 % du poste). Vous interviendrez dans un environnement où la qualité constitue le fil conducteur des activités, tout en développant de véritables compétences d'assistanat administratif.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif des dossiers qualité et veiller à leur bonne organisation.

• Préparer les dossiers administratifs du département : demandes de financement, appels à projets, conventions et autres documents administratifs.

• Assurer la coordination du suivi des rendus auprès des partenaires institutionnels (département, autorités de contrôle, financeurs...).

• Suivre les plans d'actions et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage.

• Rédiger, mettre en forme et actualiser les procédures, comptes rendus et documents institutionnels (projets de service, notes, supports de communication...).

• Participer à la préparation des audits, évaluations et visites des autorités.

• Contribuer aux projets d'amélioration continue des pratiques et des processus.

• Apporter un appui administratif à l'équipe sur les différentes activités du service.

👤 Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, notamment :

• BUT Carrières Sociales - parcours Management des organisations.

• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).

• BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

• Licence professionnelle Gestion administrative des organisations.

• Licence professionnelle Qualité ou équivalent.

Vous êtes :

• Très organisé(e) et rigoureux(se).

• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...).

• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent sens de la présentation des documents.

• Curieux(se) de découvrir les enjeux du secteur médico-social et les démarches qualité.

• Attiré(e) par les missions de gestion administrative et le suivi de dossiers.

• Reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie et votre sens du travail en équipe.

💼 Conditions

• Contrat d'alternance.

• Poste basé au siège 35 rue Voltaire.

• Accompagnement personnalisé par un tuteur tout au long de votre parcours.

• Intégration dans une équipe expérimentée, disponible et bienveillante.

• Une alternance progressive favorisant votre montée en compétences.

🌟 Nos valeurs - Votre état d'esprit

• Bienveillance : agir avec respect et considération envers chacun.

• Responsabilité : contribuer à la qualité des accompagnements et à la fiabilité de nos processus.

• Esprit d'équipe : collaborer dans un climat de confiance, d'entraide et de partage.

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

• Une alternance professionnalisante centrée sur la gestion administrative, avec une ouverture sur les démarches qualité.

• Des missions variées et responsabilisantes qui vous permettront de développer des compétences recherchées.

• Une immersion au coeur des enjeux organisationnels d'une entreprise engagée dans le secteur médico-social.

• Un environnement de travail humain, formateur et porteur de sens.

• Une équipe disponible qui vous accompagnera dans votre montée en compétences.

✨ Postulez dès maintenant !

Vous recherchez une alternance qui vous permettra de développer de solides compétences en gestion administrative tout en découvrant les enjeux de la qualité dans le secteur médico-social ?

Rejoignez-nous et construisons ensemble une expérience enrichissante au service de l'humain.

Engagement diversité & inclusion

Nous sommes engagés en faveur de l'égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, y compris celles des personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être mis en place afin de favoriser votre intégration.