Assistant Administratif H/F

Lr Conseil / Dometvie Bordeaux et Bassin

FONCTION ASSISTANT(E) TPE - 15H/SEMAINE

Chaque jour, des milliers de personnes âgées ou en situation de handicap sont confrontées à une même question : comment continuer à vivre chez soi malgré la perte d'autonomie ?
Chez DOMetVIE, nous sommes convaincus que le domicile est bien plus qu'un simple lieu de vie. C'est un environnement rempli de souvenirs, de repères, d'habitudes et de moments partagés. C'est souvent l'endroit où l'on se sent le plus en sécurité et où l'on souhaite continuer à vivre, entouré de ce que l'on aime.
Notre mission est simple : permettre à chacun de conserver son autonomie, sa dignité et sa qualité de vie en adaptant son logement à l'évolution de ses besoins.
Dans le cadre du développement de DOMetVIE Bordeaux Sud et Bassin, nous recherchons un(e) Assistant (e) qui partage ces valeurs humaines et souhaite contribuer concrètement au bien-être des habitants de notre territoire.

Entreprise : DOMetVIE Bordeaux et Bassin
Activité : Travaux d'aménagement du domicile pour séniors en perte d'autonomie ou personnes souffrant d'un handicap et accompagnement dans le dépôt des dossiers de subvention.

Travail en interaction avec des artisans en sous-traitance, les organismes de subvention, les fournisseurs de matériaux, les clients, les acteurs du secteur médicosocial

Mission : Assister la dirigeante sur des tâches administratives et commerciale.
Délégation progressive et évolutive en fonction du profil et de l'évolution de l'activité.

Savoir-faire et savoir être attendus :
-Maitrise pack office : Word, Excel et utilisation du CRM ODOO (formation prévue)
-Bon niveau d'expression orale et écrite
-Rigueur, méthode, efficacité et curiosité
-Sens du contact client
-Sérieux, motivation et implication

De préférence : Lieu de résidence Bordeaux ou proche.

Temps de travail : 3 à 4 demi-journées par semaine (évolutif)
Type de contrat : CDI 15 heures par semaine

Description de fonction :
Tâches administratives
Avant chantier :
-Saisie des prospects dans fichier de suivi clients Excel et création dans le CRM
-Création d'une fiche client papier pour support au rdv client
-Enregistrement du devis signé
-A partir du devis, création de la fiche chantier et transmission aux artisans
-Commande des matériaux
-Vérification des commandes
-Compléter le tableau de suivi des dossiers clients

Après chantier :
-Préparer le PV de réception (coordonnées client et numéro de devis)
-Editer la facture finale et l'envoyer au client (CRM)
-Envoyer facture, PV et photos du chantier à l'AMO pour débocage de la subvention
-Recueillir l'avis client
-Mettre le chantier sur le site internet
-Rédiger un Post « avant /après » sur LinkedIn et Facebook

Taches commerciales :
-Rappel prospects pour prise RDV (uniquement sur contacts entrants)
-Confirmation ou déplacements de rendez-vous
-Relance prospects
-Aider à l'organisation et participer à des évènements et salons


A terme, possibilité d'évolution de fonction sur les tâches plus commerciales (Devis, RDV clients à partir de contacts qualifiés prescrits) avec rémunération variable en supplément, en fonction du profil, de l'appétence et de la motivation de la personne.


Merci d'adresser votre candidature : CV + brève synthèse expliquant en quoi votre profil correspond au poste et votre motivation à nous rejoindre.