Assistante Pme H/F COMPLEO RH
- Le Pecq - 78
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 ans
Les missions du poste
Notre client est une PME à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations de services et la proximité qu'elle entretient avec ses clients. Implantée sur le secteur du Vésinet / Le Pecq, l'entreprise poursuit son développement et souhaite renforcer son organisation en recrutant un(e) Assistant(e) PME / Office Manager Polyvalent(e) en CDI.
Véritable bras droit de la direction, vous occupez une fonction centrale au sein de l'entreprise. Votre rôle est d'assurer le bon fonctionnement administratif de la structure et de faciliter le quotidien des équipes. Vous intervenez sur des missions variées qui demandent autant de rigueur que d'agilité, dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas.
Vous assurez le suivi administratif courant, la gestion des appels et des courriers, l'organisation des agendas, la préparation de documents, le suivi des dossiers, la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes ainsi que diverses tâches liées à la vie de l'entreprise. Vous participez également au suivi des fournisseurs, à la gestion des commandes, à l'organisation des réunions et à la coordination des prestataires.
Au-delà des missions, nous recherchons avant tout une personne capable de structurer, anticiper et accompagner l'activité. Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, à hiérarchiser les urgences et à apporter des solutions sera essentielle. Vous savez instaurer des méthodes de travail efficaces, sécuriser les échéances et garantir un suivi fiable des dossiers.
Cette fonction s'adresse à une personne appréciant la polyvalence et souhaitant évoluer dans une entreprise où les circuits de décision sont courts, où les initiatives sont encouragées et où chacun contribue directement à la réussite collective. Si vous aimez les environnements dynamiques, les responsabilités variées et les missions qui nécessitent autonomie, sens du service et excellente organisation, ce poste est fait pour vous.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) polyvalent(e), assistant(e) de PME/TPE, assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou Office Manager, idéalement acquise au sein d'une structure à taille humaine où la polyvalence fait partie intégrante du quotidien.
Votre principal atout réside dans vos qualités d'organisation. Vous savez planifier, anticiper, coordonner et suivre plusieurs dossiers en parallèle sans perdre de vue les priorités. Face aux imprévus, vous gardez votre sang-froid, réorganisez efficacement votre activité et trouvez rapidement les bonnes solutions.
Rigoureux(se), méthodique et fiable, vous aimez que les dossiers soient suivis avec précision et que les échéances soient respectées. Vous possédez un excellent sens du service, faites preuve de discrétion et savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer avec des profils variés et de collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Votre capacité d'adaptation vous permet de prendre rapidement en main de nouveaux outils et de nouveaux process.
Nous recherchons une personnalité investie, proactive et autonome, capable de prendre des initiatives tout en sachant rendre compte. Vous aimez être le point d'appui d'une équipe, faciliter l'organisation quotidienne et contribuer concrètement à la performance de l'entreprise.
En rejoignant cette PME, vous intégrerez une structure conviviale où la confiance, la proximité et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle. Vous bénéficierez d'un poste stable en CDI, offrant des missions variées, une réelle autonomie et l'opportunité de vous inscrire durablement dans le développement de l'entreprise.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités seront pleinement valorisés ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.
L'entreprise
Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 4207663/29543139 AP/78L
