Assistant Administratif H/F Sunclear
- Marcq-en-Barœul - 59
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Au sein de la direction financière, vous intégrerez une équipe composée de 3 personnes, en qualité de véritable support opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant des missions variées d'accueil, de gestion administrative et la gestion opérationnelle des services généraux.
En parallèle de ces missions, vous aurez l'opportunité de participer, créer et mener des projets (contrathèque, revue de processus liés aux moyens généraux...) avec la direction financière et à la création d'outils de pilotage.
Votre quotidien, à 70% de votre temps :
Gestion des moyens généraux
Gérer les stocks et les commandes de fournitures et consommables
Suivre les commandes
Coordonner les prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.)
Gérer les relations avec les fournisseurs
Assurer le suivi de la flotte de véhicules professionnels
Gérer la téléphonie fixe et mobile
Participer à la gestion des contrats
Suivi budgétaire
Organisation des déplacements & événements
Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement)
Participer à l'organisation de réunions et séminaires
Accueil & gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et prestataires du siège
Gérer les appels entrants (orientation, filtrage, prise de messages)
Traiter le courrier entrant et sortant du siège
Rédiger divers courriers administratifs et juridiques
Organiser la logistique des réunions et événements professionnels
Le profil recherché
Profil recherché
Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience concrète au sein d'un service gestion des moyens généraux.
Vous avez un excellent relationnel, une vision collective et un sens poussé du service,
Votre organisation, rigueur, polyvalence et adaptabilité seront des atouts pour ce poste,
Vous êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (word excel outlook).
Infos complémentaires
Ce que nous proposons si vous nous rejoignez :
- Intéressement, participation et abondement de l'entreprise
- Prime de performance individuelle et économique
- Contrat de santé collectif et prévoyance
- RTT
- Offres du Comité Social et Economique
- Plan d'Epargne Retraite (PER) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE)
- Télétravail 1 jour par semaine après intégration
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et analyse de votre candidature
-
Retour de la part de nos équipes sous 3 semaines maximum
-
Entretien physique ou en visio avec la RH et/ou un manager de proximité
-
Pour certains postes : test de personnalité, motivation et logique
-
Sunclear en images
La carte
159 Avenue de la Marne
59700 Marcq-en-Barœul
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 3918658/29540209 AA/59M
