Responsable Documentation - Knowledge Management H/F Forvis Mazars
- Levallois-Perret - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 7 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Gestion des connaissances
Les missions du poste
Vous intégrez le service Documentation de Forvis Mazars qui traite chaque année près de 2 000 demandes provenant des associés et collaborateurs à Paris, en régions et à l'international.
Actuellement composée de deux personnes, l'équipe propose une large palette de services (gestion et diffusion des ressources documentaires, veille, recherches d'informations, administration de données, formation des utilisateurs et accompagnement sur des besoins documentaires sur mesure) afin de soutenir l'ensemble des métiers du cabinet dans leurs projets et enjeux du quotidien
Dans le contexte de fortes évolutions technologiques actuel, vous prenez la responsabilité d'un service à un moment-clé de son évolution. Vous serez donc amené(e) à conduire des missions de transformation importantes :
- Déployer une stratégie de knowledge management en lien avec les métiers et services concernés
- Conduire le projet de modernisation de nos outils actuels (portail documentaire Infodoc et Kentika)
- Accompagner le service dans le cadre de l'intégration d'outils notamment IA.
En parallèle, vous serez également amené(e) à assurer les missions quotidiennes du service :
- Réaliser et superviser les recherches expertes pour les appels d'offres, la prospection commerciale et les missions sectorielles.
- Piloter la veille réglementaire et normative du cabinet.
- Gérer les relations avec les fournisseurs (éditeurs, libraires, agrégateurs de presse, fournisseurs d'information financière) et superviser le portefeuille d'abonnements
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en information-documentation, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste à responsabilités, idéalement acquise au sein d'un cabinet de conseil, d'audit, d'avocats ou d'un environnement professionnel exigeant.
Vous maîtrisez les outils documentaires, les systèmes de GED ainsi que les techniques de recherche d'information et les principales bases de données professionnelles. Une connaissance de Kentika, Digimind et un niveau d'anglais avancé seraient des atouts appréciés.
Autonome, rigoureux(se) et force de proposition, vous aimez évoluer dans des environnements collaboratifs et interagir avec des interlocuteurs variés. Doté(e) d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités avec discernement et vous adapter à un contexte en constante évolution.
Vous portez un intérêt marqué aux nouvelles technologies, notamment à l'intelligence artificielle et à ses usages dans les métiers de l'information, et souhaitez approfondir ces sujets dans le cadre de votre prochaine expérience. Enfin, votre capacité à vous projeter dans une organisation cible et à accompagner le changement vous permet d'allier vision stratégique et mise en oeuvre opérationnelle.
Avantages
- Plan Epargne Entreprise avec Prime d'Intéressement et Participation annuelles importantes,
- 8 semaines de congés / an
- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, les déplacements en clientèle restant une priorité)
- Nombreuses actions en faveur de l'équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, etc.),
- Environnement de travail attractif et tout confort à Levallois (5 min à pied du métro) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie...
- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d'année, soirée annuelle, etc...),
- Mutuelle modulable selon vos besoins
- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc....)
- PC portable, double écran et Iphone
- Carte American Express pour vos frais professionnels
Les avantages
- Proche transport en commun
- Titres restaurants / restaurant d'entreprise
- CSE
- RTT
- Mode d'organisation hybride (télétravail)
- 7 à 8 semaines de congés payés / RTT
- Carte American Express (en fonction des bureaux)
- Conciergerie dont prise de rdv avec un ostéopathe (à la Défense)
- Téléconsultation médicale
- Ligne d’écoute téléphonique
- Epargne salariale
- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance et Dépendance
- Action logement
- Garde d’urgence Babirelais
- Ordinateur portable
- Téléphone portable Iphone (en fonction des bureaux)
- Valise et sac à dos (en fonction de votre métier et des bureaux)
- Goodies de bienvenue
- Mazars life riche en festivités
- Intégration sur-mesure
- Accompagnement par des collaborateurs seniors
- Formation continue et selon ses affinités Accompagnement aux diplômes
- Evolution annuelle par grade selon votre performance
- Politique de rémunération méritocratique et progressive
- Exposition internationale
- Tremplin de carrière
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Envoi de votre candidature sur le site ou par formulaire sur les forums écoles
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Analyse de votre candidature par un recruteur et entretien de pré-qualification ou tests
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Entretiens avec 1 à 3 collaborateurs (opérationnel, manager, RH)
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Sur certains postes : études de cas, test technique ou session de recrutement collective
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Réponse définitive par téléphone, quelle que soit notre décision
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Bienvenue chez Forvis Mazars
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45 Rue Kléber
92300 Levallois-Perret
Publiée le 10/07/2026 - Réf : REF4885O
