Assistant Direction Patrimoine Moyens Généraux et Achats Locaux - CDI Mi-Temps H/F Aesio Santé
- Valence - 26
- CDI
- Temps partiel
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
Contexte
Au sein d'un groupement mutualiste, sous l'autorité du Directeur du Patrimoine et des Moyens Généraux, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités liées au patrimoine immobilier, aux moyens généraux et aux achats.
Missions principales
Assistanat de direction
- Gestion administrative du service (courriers, comptes rendus, tableaux de bord, suivi des dossiers).
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, procédures et documents de service.
- Organisation des réunions et suivi des actions décidées.
- Gestion documentaire et archivage numérique.
Patrimoine et moyens généraux
- Suivi administratif des opérations de maintenance, travaux et contrôles réglementaires.
- Coordonner le traitement des demandes d'intervention des sites et veiller à leur prise en charge.
- Mise à jour des bases de données patrimoniales et des documents techniques.
- Préparation et suivi des demandes d'intervention.
- Participation à l'amélioration des procédures du service.
Achats fournisseurs
- Consultation de fournisseurs et demande de devis.
- Suivi des commandes, livraisons et facturations.
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des marchés locaux.
- Relation quotidienne avec les prestataires et fournisseurs.
Le profil recherché
Formation et expérience
- Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion administrative, Gestion PME-PMI ou équivalent).
- Expérience souhaitée de 3 à 5 ans sur un poste administratif polyvalent.
- Une sensibilité aux domaines techniques, bâtiment, maintenance ou achats est appréciée.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Maîtrise du classement et de l'archivage numérique.
- Capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers.
- Aisance dans les relations avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes.
Qualités attendues
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Esprit d'équipe et excellent relationnel.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Persévérance et capacité à mener les dossiers jusqu'à leur aboutissement.
- Force de proposition et recherche d'amélioration continue.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Méthodique, structurée et attachée au respect des procédures.
Conditions
- Poste à temps partiel : 0,5 ETP.
- Rattachement : Direction Patrimoine et Moyens Généraux.
- Secteur : Médico-social.
Prise de poste souhaitée pour le 1er septembre 2026.
Votre rôle : être un véritable soutien du directeur dans le pilotage administratif, technique et organisationnel du patrimoine, des moyens généraux et des achats locaux du groupement
Les avantages
- Nos valeurs – un acteur majeur de l’économie sociale et solidaire
- L’innovation
- Le campus des talents, notre institut de formation
- Un engagement sociétal et durable
- De nombreux avantages sociaux
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si CV selectionné, premier contact téléphonique avec le candidat
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Rencontre / Entretien avec les candidats sélectionnés avec le Manager
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Selon profil rencontre avec la Direction des Ressources Humaines
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Aesio Santé en images
La carte
15 Boulevard Bancel
26000 Valence
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 4206097/29533366 ADDP/26V
