Assistant - Assistante de Gestion Administrative c H/F
France Travail
- Fréjus - 83
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Rédaction d'appel d'offres
- Word
- PowerPoint
- Comptabilité générale
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026. Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vos missions principales :
- Gestion administrative
Suivi complet des dossiers : marchés, appels d'offres, contrats.
Classement et gestion des documents techniques.
Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations.
Gestion des contentieux liés à la garantie décennale : suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts.
- Gestion comptable & financière
Saisie comptable courante.
Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable).
Déclarations de TVA.
Émission des factures clients et suivi des encaissements.
Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie.
Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs.
- Assistance & support
Gestion des appels téléphoniques et accueil téléphonique.
- Vos compétences et qualités
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissances solides en comptabilité générale.
Bonne capacité rédactionnelle et aisance à structurer des documents.
Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
Sens de la confidentialité et autonomie dans le travail.
Aisance relationnelle et sens du service.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210ZTRT
