Chargé·e du Suivi des Évènements Pédagogiques et du Suivi Administratif Pisourd·e H/F
Etablissements publics locaux
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice des études au sein de l'Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d'organiser les invitations de l'établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d'organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en oeuvre des projets pédagogiques et d'assurer le suivi administratif du programme d'accompagnement et d'accueil d'étudiant·es sourd·es et malentendant·es (PiSourd·e).
Activités principales :
Organisation et suivi d'évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PiSourd·e:
- Organiser la venue d'intervenant·es extérieur·es :
- Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité·es
- Rédiger les formulaires de recrutement
- Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
- Réserver les voyages et les hébergements
Organiser les déplacements des enseignant·es, assistant·es et étudiant·es :
- Rédiger des ordres de missions
- Réserver les voyages et les hébergements
- Mettre en oeuvre des projets pédagogiques :
- Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d'espaces
- Saisir des bons de commande
- Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
- Assurer le suivi budgétaire
- Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
- Mettre en place les bourses étudiantes
- Coordonner des projets entre les différents services de l'école et du Secrétariat Général
Gestion administrative du programme PiSourd·e :
- Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice et la directrice des études
- Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendus à l'emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
- Assurer le suivi budgétaire du programme et de la stratégie financière en lien avec la responsable administrative et financière de l'école et la directrice des études.
- Assurer le suivi des vacations pour les interprètes en LSF et les enseignant·es de LSF, rédiger les formulaires de recrutement.
Le profil recherché
Formation(s) requise(s) :
- Baccalauréat +2 ou +3/4 ;
- Expérience souhaitée en production et suivi de projets de 2 années
- Permis B obligatoire
Compétences et aptitudes générales requises :
- Excellente connaissance du champ des arts visuels ;
- Bonnes connaissances des droits et obligations des agents publics ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Connaissances des techniques de conduite et suivi de projets ;
- Maitrise de langue(s) étrangère(s) ;
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute;
- Disponibilité et réactivité ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Maitrise de l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.
Lieu d'exercice et conditions d'exercice :
- Siège de l'INSEAMM (184, Avenue de Luminy - 13009 Marseille) ;
- Amplitude horaire variable : occasionnelle ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP ;
- Titres restaurants ;
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle ;
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables ;
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits) ;
- Démarche qualité de vie au travail ;
- Déplacements occasionnels ;
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation) ;
- Possibilité de stationnement au sein de l'établissement.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O013260707001754
