Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Boussois H/F
Communes
- Boussois - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Word
- Logiciels bureautiques
Détail du poste
La Ville de Boussois recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative (F/H) pour son service Accueil.
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous travaillez en binôme au sein d'une équipe de 2 personnes afin d'assurer la continuité et la qualité du service public. Vous êtes le premier interlocuteur des usagers pour l'ensemble de leurs démarches administratives, de l'état civil et des élections.
- Accueil et orientation (multicanal) : Accueillir le public (physique, téléphonique, mail) avec courtoisie, l'informer et gérer les rendez-vous.
- Gestion de l'état civil : Enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS), délivrer les copies/certificats, instruire les livrets de famille et assurer la mise à jour des registres.
- Élections : Gérer les inscriptions/radiations sur les listes électorales, préparer les bureaux de vote, participer à l'organisation des scrutins et à la remontée des résultats.
- Affaires funéraires (Cimetière) : Gérer les concessions (attributions, renouvellements) et coordonner les opérations d'inhumation/crémation avec les opérateurs et la police municipale.
- Rédaction administrative et archivage : Rédiger les courriers officiels, arrêtés et procès-verbaux, assurer le classement réglementaire et participer à la dématérialisation des procédures.
Le profil recherché
Savoirs & Savoir-faire :
- Maîtrise de la réglementation de l'état civil, des procédures électorales et de la législation funéraire.
- Excellentes qualités rédactionnelles (clarté, précision) et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels métiers (idéalement JVS).
- Respect rigoureux du RGPD et des règles de confidentialité.
Savoir-être :
- Sens aigu du service public : posture neutre, bienveillante, impartiale et respect des principes de laïcité.
- Esprit d'équipe : aptitude indispensable au travail en binôme et en transversalité avec les autres services.
- Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistance au stress (notamment en période de pics d'activité comme les scrutins).
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O059260706000498
