Assistant Administratif à la Résidence pour Personnes Agées Rpa - Mairie de Charnay les Mâcon H/F
Communes
- Charnay-lès-Mâcon - 71
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant administratif a en charge l'accompagnement social et administratif des résidents de la RPA.
Gestion administrative
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l'état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l'interface quotidienne entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l'arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l'accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA
- Gestion technique et organisationnelle des animations et évènements aux résidents
Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l'intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des astreintes de façon périodique
- Accompagnement des résidents à des RDV extérieurs lorsque nécessaire et selon le cadre définit par la direction, en utilisant le véhicule de service
Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d'absence afin d'assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas en cas de besoin de suppléance de l'agent de restauration,
- Assurer l'entretien des parties communes en cas de besoin de suppléance de l'agent d'entretien
- Assurer la tournée des résidents du matin en soutien aux autres membres de l'équipe lorsque nécessaire
Le profil recherché
Les « savoirs » :
Connaissances administratives,
Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel),
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances de la Régie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées
Permis de conduire
Les « savoir-faire » :
Organisation, Disponibilité,
Secret professionnel,
Capacité à rendre compte
Les « savoir-être » :
Attention aux autres, empathie / Attitude positive
Ecoute et respect / discrétion
Sens des responsabilités
Être autonome et savoir organiser son temps
Qualités relationnelles / s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
Avoir le sens des responsabilités / capacité à prendre du recul
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O071260707002742
